Sekretärin (m/w/d) LIED

UKSH; Lübeck; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobticket NAH.SH

Job summary

UKSH sucht am Institut für Experimentelle Dermatologie (LIED) eineitsbewusste Verwaltungskraft in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie arbeiten im unbefristeten Arbeitsverhältnis, eingruppiert in TV-L E6, mit 30 Tagen Urlaub und Jobticket der NAH.SH.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsorganisation, Veranstaltungsplanung und -durchführung, Post- und Bürobeschaffung sowie Website-Pflege. Englisch-Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppen ist Teil des Jobs.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz).
• Planung, Durchführung und Organisation von Veranstaltungen.
• Postbearbeitung, Material- und Bürobeschaffung sowie Pflege der Website.
• Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Dienstreisen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppen auf Englisch.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulicher Umgang

Education

Kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Job description

Institut für Experimentelle Dermatologie (LIED)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/Woche
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Übersichten und Dokumenten)
• Planung, Durchführung und Organisation von Veranstaltungen
• Postbearbeitung, Material- und Bürobeschaffung sowie Pflege der Website

(AG Busch / AG Hundt)

• Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Bearbeitung von Dienstreisen und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben für Herrn Prof. Busch und Frau Prof. Hundt
• Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppen auf Englisch

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

24.11.2026 29547.

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500Mitarbeitendenstellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.