Mitarbeiter (m/w/d) SP-Expert-System- und Prozesskoordination

UKSH; Lübeck; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Entgeltgruppe E12 TV-L

Vollzeit 38,5 Stunden/Woche

Hybridarbeit / Homeoffice

Strukturierte Einarbeitung

Gleitzeit

Job summary

UKSH am Campus Lübeck sucht eine Mitarbeitende/mw im Bereich SP-Expert-System- und Prozesskoordination im Dezernat Personal. Sie treiben eigenverantwortlich spannende Projekte voran und gestalten die Prozesslandschaft eines Maximalversorgers aktiv mit.

Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Team, erhalten eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeiten und die Chance, Prozesse und Datenqualität durch Analysen und Schnittstellenlösungen zu verbessern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Erfahrung in Betreuung und Customizing von Dienstplanprogrammen, vorzugsweise SP-Expert.
• Idealerweise Erfahrung in der Leitung von Projekten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise SQL und C#.

Responsibilities

• Betreuung, Customizing und Weiterentwicklung des SP-Expert-Dienstplanprogramms.
• Erstellung von Analysen, Berichten und Schnittstellenlösungen mit MS Access und MS Excel.
• Leitung und Koordination von IT-Projekten in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Beratung der Anwenderinnen und Anwender, inklusive IT-Schulungen und Prozessbeschreibungen.
• Sicherung einer hohen Datenqualität und Umsetzung gesetzlicher/Vereinbarungs-Vorgaben.

Skills

Dienstplan SP-Expert

Projektleitung

MS Office

Teamfähigkeit

SQL

C#

Education

Hochschulstudium Informatik oder BWL oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Access

MS Excel

SQL

C#

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) SP-Expert-System- und Prozesskoordination

Wir suchen eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die SP-Expert-System- und Prozesskoordination im Dezernat Personal, Bereich Personalsysteme und Prozesse am Campus Lübeck.

Der Bereich Personalsysteme und Prozesse stellt im Dezernat die Einführung neuer HR-Programme sowie deren Betreuung im Live-Betrieb sicher. Unser Ziel ist die kontinuierliche Optimierung der Personalprozesse und die Verbesserung der IT-Standards als Grundlage einer zeitgemäßen und effizienten Personalarbeit.

Start in unserem Team

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung, bei der Sie selbstverantwortlich spannende Projekte vorantreiben und die Prozesslandschaft eines Maximalversorgers aktiv mitgestalten können?
Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.01.2027 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E12 TV-L bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation und der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Ein hochmotiviertes, sympathisches Team und eine strukturierte Einarbeitung, die von Ihrer Patin oder Ihrem Paten begleitet wird
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice, zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fachliche Betreuung, Customizing und Weiterentwicklung unseres Dienstplanprogrammes SP-Expert
• Abbildung und Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und per Dienstvereinbarung festgelegten Vorgaben im Dienstplanprogramm sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung von Analysen, Berichten und Schnittstellenlösungen mit MS Access und MS Excel sowie Fehlerbehebung, Ursachenermittlung und Durchführung von Funktionstests
• Kompetente Beratung der Anwenderinnen und Anwender, unter anderem durch Präsentationen, IT-Schulungen und erstellte Prozessbeschreibungen
• Leitung und Koordination von IT-Projekten in Zusammenarbeit mit externen Beratungspartnern

Das bringen Sie mit:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Betreuung und im Customizing eines Dienstplanprogrammes, vorzugsweise SP-Expert; alternativ Anwenderkenntnisse in Dienstplanprogrammen
• Idealerweise Erfahrung in der Leitung von Projekten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in SQL und/oder C#
• IT-Affinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Selbstorganisations- und Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitendenstellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.