Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang. Die Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, von der Betreuung der Besucher bis zur Unterstützung administrativer Prozesse. Ideales Profil beinhaltet eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Empfangsposition.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat undEmpfang am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung derTelefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltungvon Dokumenten und Ablagesystemen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat und inder Büroorganisation
• Betreuung der Post- und Paketdienste sowie Verwaltung desBüromaterials
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internenVeranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsposition
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 323561 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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