Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Standortkoordination

Döpfer Gruppe; Krondorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für administrative Aufgaben. Zu den Hauptverantwortungen gehören die Unterstützung der Standortleitung, die Kommunikation mit Partnern sowie die Organisation von Fort- und Weiterbildungen. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen mit und fühlen sich im Office Management wohl. Geboten werden flexible Arbeitszeiten und eine herzliche, familiäre Atmosphäre in einem wachsendem Unternehmen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zahlreiche Optionen der Weiterbildung

Corporate Benefits

JobRad

Familiäre Atmosphäre

Starker Teamspirit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen erforderlich.
• Erfahrung im Office Management oder Bildungssektor von Vorteil.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Wochenendarbeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Standortleitung.
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Veranstaltungsmanagement und Betreuung von Dozenten und Kursteilnehmern.

Kenntnisse

Office Management

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.

• 90489 Nürnberg, Keßlerstraße 1

• Voll/Teilzeit

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

Das erwartet Sie

• Administrative Unterstützung: Assistenz der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Ressourcenverwaltung sowie Protokollführung.
• Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
• Teilnehmer- und Dozentenbetreuung: Verwaltung und Betreuung von Kursteilnehmern und Dozenten, einschließlich Akquise und Beratung.
• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Sicherheitsrichtlinien im Tagesgeschäft.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungen, einschließlich Raumplanung und Betreuung vor Ort
• Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
• Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

Was wir bieten

• Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
• Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
• Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, Wellpass, JobRad & Co.
• Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
• Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Noch Fragen?

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Petra Kalousek
Gesamtleitung Döpfer Akademie
0911 2742888-8