Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

ATLAS TITAN Ost GmbH; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

ATLAS TITAN Ost GmbH sucht eine Fachkraft für Dokumentenmanagement in Hannover, die Großprojekte hinsichtlich Qualität und Archivierung betreut. Sie steuern strukturierte Ablage, kümmern sich um Dokumentenkontrolle und unterstützen das Projektteam bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement.

Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung der Compliance, die Nachverfolgung von Fristen sowie die Erstellung finaler Übergabedokumentationen.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung mit Großprojekten, Prozessabläufen und Dokumentenmanagement.
• Gute Kenntnisse von CDE ThinkProject und/oder Microsoft SharePoint.
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams).
• Deutsche Sprachkenntnisse sicher, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente und Nachverfolgung des Fortschritts.
• Archivierung interner Dokumente, Korrespondenz in SharePoint und CDE einrichten.
• Eigenverantwortliche Dokumentenmanagement-Betreuung in Projekten.
• Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting der Dokumentenprüfung.
• Unterstützung bei Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Prozessanalyse

Deutsch fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

CDE ThinkProject

Microsoft SharePoint

Microsoft Office

Job description

Im Rahmen der Energiewende suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) um die anfallenden Dokumente der Großprojekte zu sichten und für deren ordnungsgemäße Qualität und Archivierung zu sorgen.

Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
• Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Dokumentenmanagement in mind. einem spezifischen Projekt und Support des Projektteams bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

Qualifikation

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischem Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie CDE (thinkproject!) und/ oder Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse