DC-Dokumentenmanager (m/w/d)

Carneades Project Services GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Attraktive Vergütung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

CARNEADES – Wir suchen als DC-Dokumentenmanager (m/w/d) eine versierte Fachkraft zur Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Strukturen in komplexen Infrastrukturprojekten. Sie steuern Prozesse, gewährleisten Richtlinienkonformität und unterstützen Teams bei dokumentenbezogenen Fragestellungen.

Sie bringen ein technisches/Naturwissenschaftliches Studium, mehrjährige DMS-Erfahrung sowie Kenntnisse in thinkproject, SharePoint und MS Teams mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement von Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse von Dokumentenmanagement-Prozessen und projektbezogenen Arbeitsabläufen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und sicheres Arbeiten mit modernen DMS/Kollaborationstools

Responsibilities

• Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen, Prozessen und Standards innerhalb komplexer Infrastrukturprojekte
• Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer sowie unternehmensweiter Dokumentationsrichtlinien
• Steuerung und kontinuierliche Verbesserung eines nachhaltigen und revisionssicheren Dokumentenmanagements
• Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams in allen dokumentenbezogenen Fragestellungen
• Administration, Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Dokumentenmanagement- und Collaboration-Systeme
• Qualitätssicherung dokumentationsrelevanter Prozesse sowie Sicherstellung einer konsistenten Daten- und Dokumentenstruktur
• Fachadministration und Key-User-Funktion für thinkproject CDE Enterprise

Skills

Dokumentenmanagement

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Technisches/naturwissenschaftliches Studium

Tools

thinkproject

SharePoint

MS Teams

Job description

CARNEADES – Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien, insbesondere On- und Offshore-Wind, Wasserstoff, Fuel Switch sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best-Practice-Know-how.Du möchtest die erfolgreiche Umsetzung komplexer Energie- und Infrastrukturprojekte durch ein professionelles Dokumentenmanagement aktiv mitgestalten? Dann unterstütze ein strategisch wichtiges Großprojekt und übernimm Verantwortung für die Weiterentwicklung, Steuerung und Qualitätssicherung dokumentationsrelevanter Prozesse. Mit Deiner Expertise stellst Du sicher, dass projektkritische Informationen strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher zur Verfügung stehen.Werde Teil unseres Teams als:

DC-Dokumentenmanager (m/w/d)

Deine neue Herausforderung:

• Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen, Prozessen und Standards innerhalb komplexer Infrastrukturprojekte
• Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer sowie unternehmensweiter Dokumentationsrichtlinien
• Steuerung und kontinuierliche Verbesserung eines nachhaltigen und revisionssicheren Dokumentenmanagements
• Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams in allen dokumentenbezogenen Fragestellungen
• Administration, Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Dokumentenmanagement- und Collaboration-Systeme
• Qualitätssicherung dokumentationsrelevanter Prozesse sowie Sicherstellung einer konsistenten Daten- und Dokumentenstruktur
• Fachadministration und Key-User-Funktion für thinkproject CDE Enterprise

Was Du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches, naturwissenschaftliches oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement von Großprojekten, idealerweise im Infrastruktur-, Energie- oder Anlagenbauumfeld
• Fundierte Kenntnisse von Dokumentenmanagement-Prozessen sowie projektbezogenen Arbeitsabläufen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen Dokumenten- und Kollaborationssystemen
• Erfahrung mit thinkproject, SharePoint, MS Teams oder vergleichbaren Plattformen von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWünschenswert
• Erfahrung im Umfeld von Offshore-, Netzausbau- oder Infrastrukturprojekten
• Kenntnisse im Umgang mit Common Data Environments (CDE)
• Erfahrung in der Definition und Implementierung von Dokumentationsstandards und Governance-Prozessen

Wir bieten mehr als nur einen Job:

• Mitarbeit an zukunftsweisenden Infrastruktur- und Energiewendeprojekten
• Anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit führenden Übertragungsnetzbetreibern und Projektpartnern der Energiebranche
• Flexible Arbeitsmodelle sowie eine moderne Arbeitsumgebung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektiven in einem dynamischen Projektumfeld