Mitarbeiter Posteingang und Dokumentenmanagement (m/w/d)

COM Claims GmbH

Berlin

Hybrid

EUR 18,000 - 26,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Getränke im Büro kostenlos

Teilzeit oder Werkstudent

Arbeitszeiten nach Absprache

Kleines Team in Berlin-Mitte

Job summary

COM Claims GmbH in Berlin-Mitte sucht eine verantwortungsbewusste studentische bzw. Teilzeitkraft. Sie öffnen Post, scannen Dokumente, legen sie digital ab und ordnen Vorgängen zu; wichtige Eingänge leiten Sie weiter. Die Aufgabe umfasst auch Vorbereitung und Versand der Ausgangspost.

Sie arbeiten sorgfältig, diskret und sicher im Umgang mit sensiblen Daten. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache; Getränkekosten werden im Büro übernommen.

Qualifications

Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise auch bei Routine.
Schnelle Einarbeitung in neue digitale Systeme.
Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Responsibilities

Posteingang öffnen, sichten und scannen.
Dokumente ablegen, ins System hochladen und Vorgang zuordnen.
Ausgangspost vorbereiten, frankieren und versenden.

Skills

Sorgfalt

strukturiertes Arbeiten

Verlässlichkeit

Diskretion

Deutsch verhandlungssicher

Tools

Systeme bedienen

Job description

Ihre Aufgaben

Sie öffnen, sichten und scannen die eingehende Post.
Sie legen die Dokumente ab, laden sie in unser System hoch und ordnen sie dem richtigen Vorgang zu.
Wichtige Eingänge leiten Sie an das zuständige Team weiter. Die inhaltliche Bearbeitung übernehmen wir, Sie sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.
Die Ausgangspost bereiten Sie vor, frankieren und versenden sie.

Ihr Profil

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und verlässlich, auch bei Routine
Digitale Werkzeuge sind Ihnen vertraut, in neue Systeme arbeiten Sie sich schnell ein
Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
Verhandlungssicheres Deutsch

Was wir bieten