Mitarbeiter Postbearbeitung mit Digitalisierung (m/w/d)

REMONDIS; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamgeist und Zusammenarbeit

Mitarbeiterrabatte

Flache Hierarchien

Schnelle Entscheidungsprozesse

Zusammenfassung

REMONDIS Mailroom Services GmbH sucht einen Mitarbeiter im Bereich Postbearbeitung mit Digitalisierung. Sie prüfen Dokumente, bereiten Kopien/Scans vor und digitalisieren Unterlagen.

Eingehende Post wird sortiert und an Fachabteilungen versendet. Zudem übernehmen Sie kaufmännische Aufgaben im Team und arbeiten sorgfältig./p>Sie bringen Erfahrung in Dokumentenklassifizierung oder Digitalisierung mit, verfügen über gute EDV-Grundkenntnisse und beherrschen Deutsch in Wort und Schrift sicher.

Qualifikationen

• Erfahrung in Dokumentenklassifizierung oder Digitalisierung von Unterlagen.
• Gute EDV-Grundkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion beim Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Dokumente sorgfältig prüfen, für Kopier-, Scan- und Archivierung vorbereiten.
• Dokumente digitalisieren und Scan-Qualität sichern.
• Eingehende Post sortieren und an Fachabteilungen verteilen.
• Weitere kaufmännische Aufgaben im Team übernehmen.

Kenntnisse

Dokumentenklassifizierung

Dokumentendigitalisierung

EDV-Grundkenntnisse

Deutschkenntnisse

Diskretion & Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen.

Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen.

Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt?

Mitarbeiter Postbearbeitung mit Digitalisierung (m/w/d)

• Betriebsstätte Düsseldorf
• Stellen-Nr.: 186103

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie prüfen sorgfältig und präzise Dokumente und bereiten diese für den Kopier-, Scan- und Archiviervorgang vor.
• Routiniert und zügig digitalisieren Sie die einzelnen Unterlagen und kontrollieren den erfolgreichen Scanvorgang im Rahmen der Qualitätssicherung.
• Eingehende Post sortieren Sie und verteilen Sie an die zuständigen Fachabteilungen.
• Als Organisationstalent übernehme Sie abschließend weitere Aufgaben im kaufmännischen Bereich.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Bereich Klassifizierung von Dokumenten oder Digitalisierung von Unterlagen mit.
• Außerdem verfügen Sie über gute EDV-Grundkenntnisse und besitzen gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vor.
• Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe können Sie Dokumente schnell anlesen und arbeiten sich leicht in einfache Arbeitsprozesse ein.
• Sie bieten Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten/Informationen und Sie überzeugen mit Motivation und Zuverlässigkeit.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge – getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

Die Zukunft gehört Ihnen:

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 968 993 02 // [e-mail]