Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d)

Stadt-W; Bayern; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

Stadt Würzburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Verwaltung, um die Postbearbeitung, Frankier- und Kuvertiermaschine sowie operative Aufgaben im Rathaus zu unterstützen. Die Tätigkeit umfasst auch die Vorbereitung von Unterlagen für Stadtratssitzungen und Telefondienst.

Sie bringen eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Kenntnisse der städtischen Struktur mit. Erwartet werden kostenbewusste, eigenständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Qualifications

• dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Kenntnisse der städtischen Struktur sind von Vorteil

Responsibilities

• Bearbeitung der allgemeinen Ausgangspost sowie Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschine
• Bearbeitung besonderer Zustellformen (PZA, Einschreiben)
• Erstellung und Versand der Unterlagen für Stadtrats- und Ausschusssitzungen in Vertretung
• Vertretung in der Telefonzentrale

Skills

Teamfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Standort:

Stadt Würzburg, Rückermainstr. 2

Ihre Ansprechpersonen:

Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, 0931 37-3347
Matthias Nussel, Leitung Poststelle, 0931 37-3348

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.124,00€ und 3.783,33 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der allgemeinen Ausgangspost und Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschine
• Bearbeitung besonderer Zustellformen (PZA, Einschreiben)
• Erstellung und Versand der Unterlagen für die Stadtrats- und Ausschusssitzungen in Vertretung
• Vertretung in der Telefonzentrale

Ihr fachliches Profil:

• dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. b. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Kenntnisse der städtischen Struktur sind von Vorteil

Ihr persönliches Profil:

• kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft
• Eigeninitiative
• Service- und Kundenorientierung
• Fähigkeit, Lasten bis 20 kg ohne Hilfsmittel zu heben