Mitarbeiter (m/w/d) Facility, Insurance & Fleet Management

Westfalen AG; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Facility Management mit Sitz in Münster sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Facility, Insurance & Fleet Management. Verantwortlichkeiten umfassen die kaufmännische Sachbearbeitung sowie das Vertragsmanagement. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung im Immobilienbereich mit. Das Unternehmen bietet ein attraktives Einkommen und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Tarifgehalt mit Zuschlägen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant

Jobticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich.
• Fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien.
• Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen.

Aufgaben

• Kaufmännische Sachbearbeitung, Kontrolle von Leistungen.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Behörden.
• Vertragsmanagement und Erstellung von Verträgen.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Kunden- und Ergebnisorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Mitarbeiter (m/w/d) Facility, Insurance & Fleet Management

Standort: Münster, DE

Unternehmen: Westfalen AG

Westfalen AG | Münster | Deutschland | Vollzeit | Unbefristet | Ab sofort

Zukunft bei Westfalen lohnt sich!

• Lohnendes Tarifgehalt: Ihren verantwortungsvollen Job belohnen wir mit einem attraktiven Einkommen nach Tarifvertrag – plus Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie diversen Zusatzleistungen
• Beruf & Familie: Westfalen wurde im März 2023 erneut als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Freuen Sie sich auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage sowie auf unsere Unterstützung bei der Betreuung Ihrer Kinder und pflegebedürftigen Angehörigen
• Jobsicherheit & Perspektive: Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere Festanstellung mit zielgerichteten Personalentwicklungs-Programmen und bezahlten Fortbildungen
• Zukunftsbetrag: Sie erhalten einen zusätzlichen Geldbetrag, den Sie entweder für fünf bezahlte freie Tage oder für eine Auszahlung nutzen können
• Finanzielle Vorsorge: Als Teil der Westfalen Familie sind Sie auch nach Ihrem aktiven Erwerbsleben gut abgesichert – dank betrieblicher Altersvorsorge, Pflegezusatzversicherung und tariflichem Demografiebetrag
• Betriebsrestaurant: Genießen Sie leckere, gesunde und täglich frisch zubereitete Mittagsgerichte in einem schicken Ambiente
• Vorteile mit Mehrwert: Profitieren Sie von einem Jobticket für Bus und Bahn, JobRad Fahrradleasing, Betriebssportangeboten, Firmenfitness mit Hansefit und vielen weiteren lohnenden Benefits

• Sachbearbeitung: Sie übernehmen die kaufmännische Sachbearbeitung, beispielsweise die Kontrolle von Leistungen und Rechnungen, die Fakturierung sowie das Auslösen von Bestellungen
• Kommunikation: In Ihrer Rolle gehen Sie in einen professionellen Austausch mit Dienstleistern, Behörden, Vermietern, Mietern und Nutzern von Dienstwagen
• Vertragsmanagement: Auch die Verwaltung und Erstellung von Verträgen gehört zu Ihren Aufgaben
• Schadenmanagement: In Ihrem Aufgabenbereich sind sie für das Schadenmanagement zuständig
• Compliance: Die Einhaltung gesetzlicher, genehmigungsrechtlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorschriften für Gebäude, Anlagen und Fahrzeuge überwachen und dokumentieren Sie zuverlässig (etwa bei Wartungen und Prüfungen)
• Fristen: Sie behalten alle Vertrags- und Meldefristen im Blick und sorgen proaktiv für deren Einhaltung

Das bringen Sie für Ihre Zukunft bei Westfalen mit:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Erfahrung: Mit fundierter Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und guter Kenntnis der entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen, wie Nebenkostenabrechnung und Steuerung externer Dienstleister, bringen Sie wertvolles Fachwissen mit
• Softwarekenntnisse: Den routinierten Umgang mit MS-Office beherrschen Sie sicher; Kenntnisse in SAP und fachspezifischer Software sind von Vorteil
• Persönlichkeit: Mit Ihrem sicheren und verbindlichen Auftreten, Ihrer eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise sowie einer ausgeprägten Kunden- und Ergebnisorientierung überzeugen Sie im täglichen Umgang und bei Verhandlungen
• Sprachliche Skills: Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und verfügen idealerweise auch über Französischkenntnisse

Zukunft braucht: Neugier. Macher. Sie!

Wir machen Zukunft – machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt in weniger als 1 Minute einfach mit Ihrem Lebenslauf bei uns. Ein Anschreiben oder weitere Bewerbungsunterlagen sind tatsächlich nicht notwendig. So einfach? Ja, wir halten es ganz unkompliziert. Wir sind neugierig, Sie kennenzulernen! Ihr Ansprechpartner beantwortet gerne Ihre Fragen.