Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS AG Office & Management; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Dienstwagen

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

DIS AG Office & Management sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit und die Tätigkeit umfasst die persönliche und telefonische Gästebetreuung, Organisation von Besprechungsräumen sowie administrative Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Assistenz-Erfahrung mit, verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und arbeiten sicher mit dem MS-Office-Paket.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches, souveränes Auftreten.
• Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste auf Deutsch und Englisch.
• Verwaltung der Besprechungsräume und Bewirtung der Gäste.
• Postbearbeitung und Bestellwesen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse (gute)

MS Office

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangsassistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Arbeitgeber: DIS AG Office & Management

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Sie brennen dafür am Arbeitsplatz stetig in Kontakt mit verschiedenen Menschen zu sein, sind immer freundlich und zuvorkommend? Ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus und Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, eine Empfangsassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Aufgaben

• Die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste auf Deutsch und Englisch gehört zu einem Ihrer Aufgabenbereiche
• Das Verwalten der Besprechungsräume sowie die Bewirtung der Gäste liegt ebenfalls in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Außerdem kümmern Sie sich um die Postbearbeitung und das Bestellwesen
• Allgemeine administrative Aufgaben gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Sie haben erste Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gehören zu Ihren Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit, aber auch Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit und Eigenverantwortung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Unternehmensdarstellung

DIS AG Office & Management
Hauptsitz: Düsseldorf
Gründung: 1967
Betriebsgröße: 110 Niederlassungen

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