Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung

Arbeitsagentur; Erding; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Erding sucht eine/n Mitarbeiter/in für Büroorganisation und Immobilienverwaltung. Zu den Aufgaben gehören Mietangelegenheiten betreuen, Jahresabrechnungen erstellen, Nebenkostenaufstellungen, Mietzahlungen prüfen und Koordination von Instandhaltungen.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau
• Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Deutschkenntnisse gut bis sehr gut, Englischgrundkenntnisse
• PKW-Führerschein

Aufgaben

• Abwicklung und Betreuung der Mietangelegenheiten
• Erstellung der Jahresabrechnung und der Nebenkostenaufstellung
• Überprüfung der Mietzahlungseingänge
• Abwicklung und Kontrolle von Instandhaltungsangelegenheiten in Absprache mit Eigentümer und Hausmeister
• Kontieren und buchen (Buchhaltung)
• Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen
• Makeln von Wohnungen, Erstellung Wohnungsanzeigen und Terminkoordinierung
• USt- Voranmeldung
• Telefonbetreuung
• Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Schreibtätigkeiten(Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Outlook

Deutschkenntnisse

FKW Führerschein

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Tools

Buchhaltungssoftware

Datenbankpflege

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung

Von kaufmännischen über technische bis hin zu allgemeinen Verwaltungsaufgaben: Als Fachunternehmen in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft erbringen wir umfangreiche Leistungen.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung und Betreuung der Mietangelegenheiten
• Erstellung der Jahresabrechnung und der Nebenkostenaufstellung
• Überprüfung der Mietzahlungseingänge
• Abwicklung und Kontrolle von Instandhaltungsangelegenheiten in Absprache mit Eigentümer und Hausmeister
• Kontieren und buchen (Buchhaltung)
• Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.
• Makeln von Wohnungen, Erstellung Wohnungsanzeigen und Terminkoordinierung mit Mietinteressenten
• USt- Voranmeldung
• Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
• Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Schreibtätigkeiten(Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zu Immobilienkaufmann/-frau (Quereinsteiger aus Steuerrecht, Anwaltsrecht, Finanzwesen, Personalwesen und Buchhaltung sind ebenfalls möglich. In diesen Fällen würden wir Weiterbildungsmaßnahmen anbieten)
• PKW Führerschein
• Wirtschaftliches Denken und gute Rechenfähigkeiten
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS- Office, speziell Excel, Word und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch

Wir bieten an:

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine 4- Tage- Woche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!