Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement

jobvalley; Norderstedt; Vor Ort; EUR 12.000 - 20.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Büromanagement in Norderstedt sucht eine motivierte Person für die Teilzeitstelle im Büro. Zu den Aufgaben gehören das Organisieren des Büroalltags, die Verwaltung von Snacks und Getränken sowie die Vorbereitung von Besprechungsräumen. Der ideale Kandidat bringt erste Erfahrungen im Office Support mit, zeigt Selbstständigkeit sowie ein freundliches Auftreten. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisieren des täglichen Büroalltags.
• Verwaltung und Bestellung von Getränken und Snacks.
• Professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Office Support

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du organisierst und hältst den täglichen Büroalltag eigenständig am Laufen
• Dabei verwaltest und bestellst du Getränke sowie Snacks für das gesamte Team
• Besprechungsräume bereitest du entsprechend geplanter Termine und Besuche professionell vor
• Deinen Kolleg*innen stehst du bei anfallenden Aufgaben rund um das Büro unterstützend zur Seite
• Du fungierst als kompetenter Ansprechpartner*in für externe Dienstleister, wie beispielsweise Reinigungsfirmen oder Vermieter
• Die Sicherstellung einer angenehmen und gut organisierten Arbeitsumgebung liegt in deiner Verantwortung

Dein Profil

• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Büromanagement, Office Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit aus
• Ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, während Englischkenntnisse dein Profil ergänzen
• Du bist zeitlich flexibel und kannst bei Bedarf auch in den Nachmittagsstunden unterstützen

Was du erwarten darfst

• Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von mindestens 25 Stunden pro Woche
• Kernarbeitszeit von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr mit gelegentlicher Nachmittagsunterstützung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit