Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsbüro befristet auf 1 Jahr

EMD; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Unternehmen im Bereich Innovation sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Betriebsbüro in Frankfurt. Sie unterstützen die administrativen Abläufe, bearbeiten Bestellungen und Rechnungen, und koordinieren die Lieferungen. Ein chemischer Hintergrund sowie Erfahrung in Verwaltung und Logistik sind erforderlich. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet und erfordert fließende Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mit chemischem Hintergrund.
• Erfahrung in Verwaltung, Logistik oder Büroorganisation.
• Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen und Sicherheits-/Umweltmanagement.

Aufgaben

• Sorgen für reibungslose administrative Abläufe der Abteilung.
• Bearbeiten von Bestellungen, Rechnungen und koordinieren von Lieferungen.
• Übernehmen der Stundenverwaltung im ERP-System und Unterstützung des Projektmanagements.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Rolle:

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Betriebsbüro für den Bereich Innovation & Applikation sorgen Sie dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe der Abteilung reibungslos funktionieren.

Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen, koordinieren Lieferungen und kümmern sich um Versand und Lagerverwaltung von Forschungsmustern. Zudem koordinieren Sie die Schnittstellen zu externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf all dieser Prozesse sicherzustellen.

Darüber hinaus übernehmen Sie die Stundenverwaltung im ERP-System, und unterstützen das Projektmanagement. Sie kümmern sich um die Ausstattung und Infrastruktur der Abteilung. Sie unterstützen die Abteilung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, übernehmen Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r

Sie tragen damit maßgeblich dazu bei, dass der komplette Bereich Innovation & Application effizient arbeiten kann und Abläufe stets optimiert werden.

Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.

Wer Sie sind:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mit chemischem Hintergrund, ergänzt durch Erfahrung in Verwaltung, Logistik oder Büroorganisation
• Erfahrung mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS-Office
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen und Sicherheits-/Umweltmanagement
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse