Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice und Empfang

Zoomarchitekten-Gmbh; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Obstkorb, Snacks und Getränke

Regelmäßige Team- und Firmenveranstalt

Job summary

ZOOMARCHITEKTEN GmbH in Berlin-Mitte sucht eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Office-Management, der Teamorganisation und der Buchhaltung. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, und Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Team und Geschäftsführung.

Sie arbeiten engagiert, diplomatisch und vertraulich, fördern Teamgeist und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung mit DATEV und PROJO von Vorteil.
• Interesse an Design und Architektur wünschenswert, ist aber nicht Voraussetzung.

Responsibilities

• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs
• Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Bereich Personaladministration (HR), insbesondere Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiter- und Personalstammdaten
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zusammenstellung und Weiterleitung der abrechnungsrelevanten Daten

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS Office-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

PROJO

Excel

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene Teamassistenz (m/w/d), die unser Team insbesondere in den Bereichen Office-Management, Teamorganisation und Buchhaltung unterstützt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Als erste Anlaufstelle für unser Team und die Geschäftsführung besetzen Sie eine echte Schlüsselposition. Sie verstehen sich als Bindeglied, agieren loyal und bringen das nötige Bewusstsein sowie nachweisbare Erfahrung für diese sensible Position mit.

Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer offenen, empathischen und wertschätzenden Haltung. Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Teamorientierung ist Teil Ihrer DNA. Durch Ihre positive Ausstrahlung schaffen Sie es, den Teamgeist aktiv zu fördern und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, hören aufmerksam zu und agieren stets diplomatisch, lösungsorientiert und mit der nötigen Vertraulichkeit.

ZOOMARCHITEKTEN sind ein etabliertes Architekturbüro mit Spezialisierung auf geförderten Wohnungsbau und Schulbau. Unser Berliner Team umfasst derzeit 23 Mitarbeitende und bearbeitet herausragende Projekte für sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber.
Im Kreise dieses langjährig gefestigten, professionell, harmonisch und humorvoll arbeitenden Teams bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Festanstellung.

Aufgaben

• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs
• Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Bereich Personaladministration (HR), insbesondere Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiter- und Personalstammdaten
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zusammenstellung und Weiterleitung der abrechnungsrelevanten Daten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit DATEV und PROJO von Vorteil
• Interesse an Design und Architektur wäre wünschenswert, ist aber nicht Voraussetzung.

Benefits

• Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Obstkorb, Snacks und Getränke
• Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen
• Jährlicher gemeinsamer Teamausflug / Exkursion
• Abwechslungsreiche Teamevents und gemeinsame Aktivitäten über das Jahr hinweg