Teamassistenz / Buchhaltung (m/w/d)

ZOOMARCHITEKTEN GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Firmenveranstaltungen

Flexible Arbeitszeiten

Obstkorb, Snacks, Getränke

Zusammenfassung

ZOOMARCHITEKTEN GmbH in Berlin-Mitte sucht eine zuverlässige Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d), teilzeit möglich. Die Rolle dient als Bindeglied zur Geschäftsführung, begleitet von verantwortungsvollen Aufgaben in einem etablierten Architekturbüro.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung (Datev) und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Datev) und Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung der Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Assistenz der Geschäftsführung.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Datev

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d), Teilzeit möglich.

Als erste Anlaufstelle für unser Team und die Geschäftsführung besetzen Sie eine echte Schlüsselposition. Sie verstehen sich als Bindeglied, agieren loyal und bringen das nötige Bewusstsein sowie nachweisbare Erfahrung für diese sensible Position mit.

Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer offenen, empathischen und wertschätzenden Haltung. Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Teamorientierung ist Teil Ihrer DNA. Durch Ihre positive Ausstrahlung schaffen Sie es, den Teamgeist aktiv zu fördern und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, hören aufmerksam zu und agieren stets diplomatisch, lösungsorientiert und mit der nötigen Vertraulichkeit.

ZOOMARCHITEKTEN sind ein etabliertes Architekturbüro mit Spezialisierung auf geförderten Wohnungsbau und Schulbau. Unser Berliner Team umfasst derzeit 23 Mitarbeitende und bearbeitet herausragende Projekte für sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber.
Im Kreise dieses langjährig gefestigten, professionell, harmonisch und humorvoll arbeitenden Teams bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Festanstellung.

Aufgaben

• Vorbereitung der Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Datev) und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Jobticket

Firmenveranstaltungen

Flexible Arbeitszeiten

Obstkorb, Snacks, Getränke