Einkauf & Lager / Logistik (m/w/d)

SciTech Europe GmbH; Müllheim im Markgräflerland; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

SciTech Europe GmbH in Müllheim (Baden) sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Bereiche Einkauf, Lager & Logistik, Administration und Gebäudemanagement. Sie behalten den Überblick,Organisieren eigenständig und packen praktisch mit an – ideal für eine hands-on-Micros-Umgebung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beschaffung, Lieferantenkommunikation, Bestellungen, Lagerüberwachung sowie Büro- und IT-Vorbereitung für neue Mitarbeitende. Start flexibel zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Kommunikation mit internationalen Partnern.
• Lieferantenangebote einholen und vergleichen.
• Angebote erstellen und Bestellungen durchführen.
• Auftragsbestätigungen erstellen und versenden.
• Lieferfristen überwachen und Termine verfolgen.
• Rechnungen verwalten und DATEV pflegen.
• Lagerverwaltung und Bestandsüberwachung.
• Verpackung und Versand organisieren.
• Planung von Spezialtransporten und Speditionsaufträgen.
• Einladungsschreiben für internationale Kollegen vorbereiten.
• IT-Hardware für neue Mitarbeitende vorbereiten.
• Mit externen IT-Dienstleistern abstimmen.
• Hardware-Inventar pflegen.
• Hotelbuchungen, Transfers und Aufenthalte für Besucher organisieren.
• Dokumente, Präsentationen, Excel-Listen erstellen und pflegen.
• Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Excel

MS Word

Job description

Mitarbeiter im Einkauf, Lager & Logistik & Administration (m/w/d)

Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität gesucht

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, packst mit an und fühlst dich sowohl am Schreibtisch als auch bei praktischen Aufgaben wohl? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unseren Standort in Müllheim suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Teams in den Bereichen Einkauf, Lager & Logistik, Administration und Gebäudemanagement unterstützt.

Deine Aufgaben

Einkauf & Logistik

• Kommunikation mit unserem internationalen Partner
• Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten
• Erstellung von Angeboten
• Durchführung und Überwachung von Bestellungen
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Terminverfolgung und Sicherstellung der Lieferfristen
• Verwaltung und Ablage von Rechnungen sowie Pflege der Daten in DATEV
• Lagerverwaltung und Bestandsüberwachung
• Organisation von Verpackung und Versand
• Planung und Koordination von Spezialtransporten und Speditionsaufträgen für Maschinen und technische Anlagen

Administration & Office Management

• Erstellung von Einladungsschreiben für internationale Kollegen
• Vorbereitung und Organisation von IT-Hardware für neue Mitarbeitende
• Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung des Hardware-Inventars
• Organisation von Hotelbuchungen, Transfers und Aufenthalten für Besucher und Kollegen aus dem Ausland
• Erstellung, Pflege und Anpassung von Dokumenten, Präsentationen, Excel-Listen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements im Tagesgeschäft

Gebäudemanagement & Infrastruktur

• Ansprechpartner für unsere externen Wohnungen und Unterkünfte
• Koordination und Lösung organisatorischer und technischer Anliegen
• Organisation und Begleitung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Sicherstellung von Ordnung, Struktur und reibungslosen Abläufen an unseren Standorten
• Planung und Koordination kleinerer Projekte, beispielsweise im Bereich Sicherheit, Infrastruktur oder Gebäudeausstattung

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und internationaler Zusammenarbeit
• Technisches Grundverständnis ist von Vorteil

Das erwartet Dich

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
• Internationale Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein Team, das Zusammenhalt, Pragmatismus und gegenseitige Unterstützung lebt

Arbeitsort: Müllheim (Baden)

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.