Backoffice Disposition (m/w/d)

wahl-firmengruppe; Deutschland; A distancia; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kurze Entscheidungswege

Modernes Arbeitsumfeld

JobRad und corporate benefits

Vermögenswirksame Leistungen und Jubil

Präventions- und Beratungsangebote

30 Tage Urlaub

Descripción de la vacante

Wahl-Firmengruppe sucht eine organisierte Büro- und Dispositionshilfe zur Unterstützung von Aufträgen, Anfragen und administrativen Vorgängen. Sie pflegen Einsatzpläne, verwalten Kleingeräte und Behördenabläufe in einem dynamischen Team.

Zu den Aufgaben gehören einfühlsame Kommunikation, Bearbeitung von Rechnungen, Preisvergleiche und Datenpflege. Ein sicherer, moderner Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten wird geboten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsabilidades

• Bearbeitung von Aufträgen, Anfragen und administrativen Vorgängen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Einsatz- und Dispositionsplänen.
• Ausgabe und Rücknahme von Kleingeräten.
• Verwaltung Lagerbestandsübersicht Kleingeräte, Baugeräte und Betriebsstoffe.
• Erfassung und Weiterleitung von Baumaschinenschäden.
• Einholung von Mietangeboten und Erstellung von Preisvergleichen.
• Rechnungsprüfung.
• Kommunikation mit Partnerdienstleistern und Mitarbeitern.
• Überwachung von Terminen und reibungslosen Abläufen.
• Erfassung und Kontrolle von Daten und Dokumenten.
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben

Conocimientos

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Educación

abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS Office

Digitale Programme

Descripción del empleo

Du liebst es, den Überblick zu behalten, organisierst gerne und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Bearbeitung von Aufträgen, Anfragen und administrativen Vorgängen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Einsatz- und Dispositionsplänen
• Ausgabe und Rücknahme von Kleingeräten
• Verwaltung Lagerbestandsübersicht Kleingeräte, Baugeräte und Betriebsstoffe
• Erfassung und Weiterleitung von Baumaschinenschäden
• Einholung von Mietangeboten und Erstellung von Preisvergleichen
• Rechnungsprüfung
• Kommunikation mit Partnerdienstleistern undMitarbeitern
• Überwachung von Terminen und reibungslosen Abläufen
• Erfassung und Kontrolle von Daten und Dokumenten
• allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• optimalerweiseBerufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung und Branche
• Organisationstalent mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• idealerweise Erfahrung in Disposition, Logistik, Kundenservice oder Verwaltung
• gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität zu digitalen Programmen

• einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• eine gründliche Einarbeitung
• ein kollegiales und wertschätzendes Team
• kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• JobRad und corporate benefits Mitarbeiterangebote
• Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumszahlungen
• Präventions- und Beratungsangebote bei persönlichen Belastungen
• 30 Tage Urlaub