Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d)

UNILUX GmbH; Salmrohr; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice 1x pro Woche

29–30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

VL Vermögenswirksame Leistungen

Job-Bike-Leasing

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

UNILUX GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung zur eigenständigen Abwicklung in einem produzierenden Umfeld. Sie verantworten sämtliche Prozesse, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und bringen Ideen zur Optimierung der HR-Prozesse ein.

Sie arbeiten strukturiert, vertrauensvoll und arbeiten gerne im Team. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice 1x pro Woche und eine unbefristete Festanstellung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit relevanter Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen.
• Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Abwicklung des gesamten Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse rund um die Entgeltabrechnung.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft und HR-Stammdaten.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken.
• Mitwirkung bei Prüfungen der Rentenversicherung und Lohnsteueraußenprüfungen.
• HR-seitige Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Skills

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung

Job description

Du hast Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest gerne eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst? Dann werde Teil unseres HR-Teams bei UNILUX. In dieser Position sorgst Du für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung, bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte und bringst Deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der termingerechten und ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abwicklung des gesamten Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Aktive Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse rund um die Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft und HR-Stammdaten
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung und bei Lohnsteueraußenprüfungen
• HR-seitige Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit einer relevanten Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung (z. B. Fachkraft für Lohn und Gehalt) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Aktuelle und tiefgehende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere Excel
• Höchste Diskretion und freundliches Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team, offener Kommunikation und Dienstleistungsorientierung

Unsere Extras für Sie

• Sicherheit & Perspektive: Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Industrieunternehmen.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell, um Arbeitszeit und Freizeit optimal miteinander zu vereinbaren.
• Mobiles Arbeiten: Nach Absprache mit dem Vorgesetzten besteht die Möglichkeit, 1x pro Woche im Homeoffice zu arbeiten (ausgenommen hiervon ist die Kernphase der monatlichen Abrechnung).
• Erholung und Freizeit: Wir bieten Ihnen aktuell 29 Tage Jahresurlaub, der sich ab dem Jahr 2027 auf 30 Tage erhöht. Besonders familienfreundlich: Heiligabend und Silvester zählen bei uns zusammen als insgesamt nur ein einziger Urlaubstag.
• Finanzielle Extras: Neben einer attraktiven Vergütung unterstützen wir Sie mit vermögenswirksamen Leistungen (VL) und zahlen ein jährliches Weihnachtsgeld.
• Shopping-Vorteile: Zugang zu unserem „Corporate-Benefits“-Portal mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops.
• Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen auf alle hochwertigen Produkte aus unserer eigenen Herstellung.
• Mobilität & Fitness: Nutzen Sie unser „Job-Bike“-Leasing, um Ihr persönliches Wunschfahrrad bequem und steuerbegünstigt als Dienstrad zu fahren.
• Gesundheit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir Ihnen ein aktives und begleitendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Wohlbefinden: Kostenlose Getränke stehen Ihnen am Arbeitsplatz jederzeit zur freien Verfügung.