Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost; Hamburg; Hybride; EUR 20 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

HVV-Ticketzuschuss

Moderner Arbeitsplatz

Résumé du poste

Die Ev.-Luth. Bugenhagenkirchengemeinde sucht zum 1.4.2027 eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat in Teilzeit (15 Std./Woche), unbefristet. Zu den Aufgaben gehören Büro- und Telefondienst, Kassenführung, Belegabrechnung und Schriftverkehr.

Sie arbeiten in einem lebendigen Kirchenumfeld, pflegen Gemeindedaten in Kiris, organisieren Raumbuchungen und unterstützen die Teams vor Ort. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroaufgaben sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und SharePoint sowie Kiris/ChurchTools.

Responsabilités

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Abwicklung Schriftverkehr.
• Kassenführung, Abrechnung von Belegen und Rechnungserstellung.
• Teilnahme an Gemeinde- und Regionsbesprechungen.
• Pflege der Gemeindedaten mit Kiris und Verwaltung von Amtshandlungen.
• Vermietung von Gemeinderäumen inkl. Vertragswesen.
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte.
• Bestellung und Annahme von Material für die Kirchengemeinde.
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen.

Connaissances

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

MS 365 Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Outlook

Teams

SharePoint

Kiris

ChurchTools

Description du poste

Die Ev. Luth. Bugenhagenkirchengemeinde sucht zum 1.4.2027 eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat
Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten und Abwicklung von Schriftverkehr
• Führen der Kasse und Abrechnung von Belegen sowie Rechnungserstellung
• Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region
• Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris
• Vergabe von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte
• Bestellung und Annahme von Materialen für die Kirchengemeinde
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Sie bringen gute anwendungsbezogene Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams und Sharepoint (M365), Kiris (kirchliches Meldewesen), BC # und ChurchTools mit oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Freundliches kundenorientiertes Auftreten und Spaß und Sensibilität im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gut organisiert und selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB),Entgeltgruppe K6
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
• Einen Zuschuss zum HVV-Profi Ticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg

Die Ev.-Luth. Bugenhagenkirchengemeinde mit 1800 Mitgliedern liegt inmitten der Siedlung Nettelnburg und gehört zum Kirchspiel Bergedorf. Mit ihren vielfältigen Gottesdiensten, Gruppen und Angeboten ist sie ein lebendiger Ort des Glaubens und der Begegnung für Menschen aller Generationen. Das Kirchenbüro spielt dabei eine zentrale Rolle als Schnittpunkt der Kommunikation und Organisation innerhalb des Teams von Haupt- und Ehrenamtlichen. Derzeit befindet sich die Gemeinde in der Prüfung einer Fusion mit drei weiteren Kirchengemeinden zum 1.1.2028. Ein erfolgreicher Abschluss vorausgesetzt, werden die Aufgaben des Kirchenbüros zukünftig im Team verantwortet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB .