Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet

Diakonie Schleswig-Holstein; Hamburg; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

HVV-Profi Ticket Zuschuss

Tarifliche Vergütung TV KB K6

Job summary

Die Ev.-Luth. Bugenhagen-Kirchengemeinde Nettelnburg sucht eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat in Teilzeit (15 Std./Woche) unbefristet am Standort Hamburg-Nettelnburg.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Schriftverkehr, Kasse/Belege, Teilnahme an Besprechungen und Vertragswesen; Sie arbeiten mit Kiris, MS 365 (Outlook/Teams/SharePoint) und unterstützen das Team. Wir bieten tarifliche Vergütung nach TV KB (K6), betriebliche Altersvorsorge und HVV-Profi-Ticket Zuschuss sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Teams, SharePoint) und Kiris/ChurchTools.

Responsibilities

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten und Abwicklung von Schriftverkehr.
• Führen der Kasse und Abrechnung von Belegen sowie Rechnungserstellung.
• Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region.
• Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris.
• Vergabe von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen.
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte.
• Bestellung und Annahme von Materialien für die Kirchengemeinde.
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

Kiris

ChurchTools

BC

Job description

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Bugenhagen-Kirchengemeinde Nettelnburg

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Nettelnburger Kirchenweg 4b, 21035 Hamburg

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum sofort

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten und Abwicklung von Schriftverkehr
• Führen der Kasse und Abrechnung von Belegen sowie Rechnungserstellung
• Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region
• Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris
• Vergabe von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte
• Bestellung und Annahme von Materialen für die Kirchengemeinde
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Sie bringen gute anwendungsbezogene Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams und Sharepoint (M365), Kiris (kirchliches Meldewesen), BC # und ChurchTools mit oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Freundliches kundenorientiertes Auftreten und Spaß und Sensibilität im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gut organisiert und selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB),Entgeltgruppe K6
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
• Einen Zuschuss zum HVV-Profi Ticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg

Ev.-Luth. Bugenhagen-Kirchengemeinde Nettelnburg
Nettelnburger Kirchenweg 4b
21035 Hamburg