Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost; Hamburg; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

TV KB-Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

HVV-Profi Ticket-Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Ev.-Luth. Bugenhagenkirchengemeinde in Hamburg sucht eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat. Die Teilzeitstelle umfasst 15 Stunden pro Woche und ist unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Schriftverkehr, Kassenführung, Abrechnung von Belegen, Teilnahme an Gemeindebesprechungen und Verwaltung mit Kiris. Sie arbeiten in einem lebendigen kirchlichen Team und nutzen moderne Tools wie Outlook, Teams, SharePoint sowie Kiris und ChurchTools.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Erfahrungen in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Sie bringen gute anwendungsbezogene Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams und SharePoint (M365), Kiris (kirchliches Meldewesen), BC und ChurchTools mit oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Responsibilities

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Abwicklung von Schriftverkehr.
• Führen der Kasse und Abrechnung von Belegen sowie Rechnungserstellung.
• Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region.
• Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris.
• Vergabe von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen.
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte.
• Bestellung und Annahme von Materialen für die Kirchengemeinde.
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

MS Outlook/Teams/SharePoint

Kiris (Kirchliches Meldewesen)

ChurchTools

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Kiris

BC

ChurchTools

Job description

Über uns

Die Ev.-Luth. Bugenhagenkirchengemeinde mit 1800 Mitgliedern liegt inmitten der Siedlung Nettelnburg und gehört zum Kirchspiel Bergedorf. Mit ihren vielfältigen Gottesdiensten, Gruppen und Angeboten ist sie ein lebendiger Ort des Glaubens und der Begegnung für Menschen aller Generationen. Das Kirchenbüro spielt dabei eine zentrale Rolle als Schnittpunkt der Kommunikation und Organisation innerhalb des Teams von Haupt- und Ehrenamtlichen. Derzeit befindet sich die Gemeinde in der Prüfung einer Fusion mit drei weiteren Kirchengemeinden zum 1.1.2028. Ein erfolgreicher Abschluss vorausgesetzt, werden die Aufgaben des Kirchenbüros zukünftig im Team verantwortet werden.

Die Ev. Luth. Bugenhagenkirchengemeinde sucht zum 1.4.2027 eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat, Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten und Abwicklung von Schriftverkehr
• Führen der Kasse und Abrechnung von Belegen sowie Rechnungserstellung
• Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region
• Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris
• Vergabe von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte
• Bestellung und Annahme von Materialen für die Kirchengemeinde
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Sie bringen gute anwendungsbezogene Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams und Sharepoint (M365), Kiris (kirchliches Meldewesen), BC # und ChurchTools mit oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Freundliches kundenorientiertes Auftreten und Spaß und Sensibilität im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gut organisiert und selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB),Entgeltgruppe K6
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
• Einen Zuschuss zum HVV-Profi Ticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsschluss ist der 27.11.2026

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige bitte an: Kirchengemeinderatsvorsitzender Ingo Jordan ([e-mail]) oder Pastorin Gwen Bryde ([e-mail]).

Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie unter www.kirche-nettelnburg.de

Kontakt

Bewerbungsschluss ist der 27.11.2026

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige bitte an: Kirchengemeinderatsvorsitzender Ingo Jordan ([e-mail]) oder Pastorin Gwen Bryde ([e-mail]).

Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie unter www.kirche-nettelnburg.de

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Die Vergütung erfolgt nach TV KB.