Gemeindesekretär (m/w/d) im Kirchenbüro in Nordhackstedt

Stellenvermittlung Nordkirche; Nordhackstedt; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Sonderzahlungen im Juni und November

Zusätzliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage pro Jahr

Freistellung für Fort- und Weiterbildu

Jobticket / E-Bike Zuschuss / Fitness

Job summary

Die Nordkirche sucht im Kirchenbüro Nordhackstedt-Großenwiehe-Medelby eine zuverlässige Teilzeitkraft (13 Wochenstunden) als Gemeindesekretär/in.

Aufgabenbereich umfasst Organisation, Schriftverkehr, Datenpflege und Koordination von Terminen; Zusammenarbeit mit Pastorinnen und Ehrenamtlichen ist Kernbestandteil.

Qualifications

• Eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sekretariatsbezogene Ausbildung ist wünschenswert; auch eine vergleichbare Qualifikation ist möglich
• Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in kirchliche Programme einzuarbeiten, bringen Sie mit
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und können unterschiedliche Aufgaben gut koordinieren
• Im Kontakt mit Haupt- und Ehrenamtlichen kommunizieren Sie freundlich und klar und vertreten bei Bedarf auch Ihren Standpunkt
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig
• Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Responsibilities

• Ansprechperson für Gemeindemitglieder und weitere Kontaktpersonen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch
• Organisation und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Kirchenbüro
• Abstimmung und Koordination von Terminen, Sitzungen und weiteren organisatorischen Anliegen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie sorgfältige Verwaltung von Unterlagen und Daten
• Pflege von Daten im kirchlichen Verwaltungsprogramm
• Unterstützung bei kleineren Beiträgen für Facebook und Instagram
• Zusammenarbeit mit Pastorinnen, Kirchengemeinderat, Mitarbeitenden und ehrenamtlich Engagierten

Skills

EDV-Kenntnisse

selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische/verwaltungsbezogene oder sekretariatsbezogene Ausbildung

Tools

Kirchliche Verwaltungssoftware

Job description

GEMEINSAM WACHSEN, VIEL BEWEGEN

Die zum 1. Januar 2025 fusionierte Kirchengemeinde Nordhackstedt-Großenwiehe-Medelby bildet mit rund5.800 Gemeindemitglieder und vielen Menschen, die das Gemeindeleben mitgestalten, einen Ort, an dem unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Ideen zusammenkommen. Daraus soll Schritt für Schritt eine Gemeinschaft entstehen, die ihre Stärken bündelt und gemeinsam neue Wege geht.

Damit dieses Miteinander auch im Alltag gelingt, braucht es Menschen, die organisieren, den Überblick behalten und Verbindungen schaffen. Im Kirchenbüro in Nordhackstedt laufen viele Anliegen zusammen. Hier können Sie mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein gutes Ganzes wird. Für diese Aufgabe suchen wir Unterstützung im Umfang von 13 Wochenstunden als:

Gemeindesekretär (m/w/d) im Kirchenbüro in Nordhackstedt

• Ortsstraße 41, 24980 Nordhackstedt
• 15.01.2027
• Teilzeit
• unbefristet
• 1.161,00 bis 1.400,00 EUR brutto pro Monat

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Faire Vergütung und Sozialleistungen

Freuen Sie sich auf Bezahlung gemäß des Tarifvertrags TV KB. Diese ist abhängig von der Berufserfahrung und von den konkreten Aufgaben. Enthaltene Sozialleistungen sind z.B. Sonderzahlungen im Juni und November sowie zusätzliche Altersvorsorge.

Positive Work-Life-Balance vor Ort

Für den Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche, plus frei am 24. und 31. Dezember und anlassbezogene Arbeitsbefreiungen. Zusätzlich gibt es Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z.B. Fitness, E-Bike Zuschuss oder Jobticket).

Unternehmenskultur, die Gutes tut

Zum lutherischen Selbstverständnis der Nordkirche gehört es, dass wir Menschen in allen Lebenslagen und Phasen beistehen: ob bei der Geburt, in den Familien, beim Erwachsenwerden und Heiraten, ob in Krisen oder Einsamkeit, im Leben wie zuletzt im Sterben. Unsere Mitarbeitenden sind Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur und tun Gutes.

Guter Zusammenhalt

Die Gemeinschaft wird durch interne unterschiedlichste Veranstaltungen und Events gefördert, die den Zusammenhalt im Team stärken. Geistliche Impulse bieten Raum für Besinnung. Diese Gemeinschaft ist Ausdruck unserer evangelischen Identität.

Weiterentwicklung

Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

Ökologisch nachhaltige Arbeitsbedingungen

Mit der Umsetzung unseres Klimaschutzkonzepts übernehmen wir bewusst Verantwortung und tragen aktiv zur Bewahrung der Schöpfung bei. Wir fördern z.B. die Nutzung des öffentlichen NahverkehrssowieE-Mobilität und arbeiten grundsätzlich ressourcenschonend.

Mitarbeitendenrabatte

Attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode oder Wohnen der Anbieter Corporate Benefits, WGKD und andere.

Externe Beratung

Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden – Employee Assistance Program (EAP).

Übersicht der tariflichen Vergütung in den Entgeltgruppen nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)

Wen wir brauchen

Im Kirchenbüro übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und sind eine wichtige Anlaufstelle für die Anliegen der Kirchengemeinde.

• Ansprechperson für Gemeindemitglieder und weitere Kontaktpersonen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch
• Organisation und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Kirchenbüro
• Abstimmung und Koordination von Terminen, Sitzungen und weiteren organisatorischen Anliegen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie sorgfältige Verwaltung von Unterlagen und Daten
• Pflege von Daten im kirchlichen Verwaltungsprogramm
• Unterstützung bei kleineren Beiträgen für Facebook und Instagram
• Zusammenarbeit mit Pastorinnen, Kirchengemeinderat, Mitarbeitenden und ehrenamtlich Engagierten

Unsere Erwartungen

Für unser Kirchenbüro wünschen wir uns eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet.

• Eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sekretariatsbezogene Ausbildung ist wünschenswert; auch eine vergleichbare Qualifikation ist möglich
• Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in kirchliche Programme einzuarbeiten, bringen Sie mit
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und können unterschiedliche Aufgaben gut koordinieren
• Im Kontakt mit Haupt- und Ehrenamtlichen kommunizieren Sie freundlich und klar und vertreten bei Bedarf auch Ihren Standpunkt
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig
• Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Weitere Informationen

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Nordhackstedt-Großenwiehe-Medelby ist ein lebendiger Ort der Gemeinschaft, des Glaubens und der gegenseitigen Unterstützung. Unsere Gemeinde lädt Menschen jeden Alters ein, Glauben zu erleben, Gemeinschaft zu gestalten und im Alltag begleitet zu werden.

Wir bieten vielfältige Angebote: Gottesdienste, Bildungs- und Gesprächsangebote, kulturelle Veranstaltungen sowie soziale Projekte. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Respekt, Wertschätzung und echte Zugewandtheit. Jede und jeder wird in seiner Einzigartigkeit gesehen und unterstützt.

Als Teil des Ev.-Luth. Kirchenkreises Schleswig-Flensburg tragen wir die Werte Glaube, Liebe und Hoffnung in unsere Dörfer und darüber hinaus. Wir leben diese Werte täglich – in Wort und Tat, im Miteinander von Haupt- und Ehrenamt. Ev.-Luth. KirchengemeindeNordhackstedt-Großenwiehe-Medelby

Mehr über unsere Kirchengemeinde erfahren Sie unter: www.kirche-schleswig-flensburg.de

Was sonst noch wichtig ist

Bewerbungsfrist: 15.11.2026

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich vom 02.11.26 - 06.11.2026stattfinden.

Unabhängig davon begrüßen wir Bewerbungen von Menschen vielfältiger Geschlechter, Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkunft, Alters, Behinderungen sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und ein respektvolles Miteinander.

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Ein Angebot von: Nordkirche

Ihre Ansprechperson:

AnkeAndersson

Pastorin

Tel: [phone]

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd