Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat

Nordkirche; Hamburg; Sur place; EUR 17 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

TV KB K6 Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

HVV Profi Ticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Résumé du poste

Ev.-Luth. Bugenhagenkirchengemeinde sucht zum 01.04.2027 eine_n Mitarbeiter_in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat in Teilzeit (15 Std./Woche), unbefristet. Hauptaufgaben sind das Büro- und Telefonmanagement, Belegaffen und Vertragswesen sowie Koordination von Gemeinderäumen.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, plus Erfahrung in Büroorganisation. Sicherer Umgang mit Outlook/Teams/SharePoint (M365), Kiris und ChurchTools ist wünschenswert oder

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und Sharepoint (M365) sowie Kiris und ChurchTools oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Responsabilités

• Durchführung von Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Schriftverkehr.
• Kassenführung, Abrechnung von Belegen, Rechnungserstellung.
• Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region.
• Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris.
• Vermietung von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen.
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte.
• Bestellung und Annahme von Materialen für die Kirchengemeinde.
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen.

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Outlook

Teams

SharePoint (M365)

Kiris

ChurchTools

Description du poste

Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet

• JOB-ID: HAMBU-28730
• 21035 Hamburg
• 01.04.2027

Die Ev.-Luth. Bugenhagenkirchengemeinde mit 1800 Mitgliedern liegt inmitten der Siedlung Nettelnburg und gehört zum Kirchspiel Bergedorf. Mit ihren vielfältigen Gottesdiensten, Gruppen und Angeboten ist sie ein lebendiger Ort des Glaubens und der Begegnung für Menschen aller Generationen. Das Kirchenbüro spielt dabei eine zentrale Rolle als Schnittpunkt der Kommunikation und Organisation innerhalb des Teams von Haupt- und Ehrenamtlichen. Derzeit befindet sich die Gemeinde in der Prüfung einer Fusion mit drei weiteren Kirchengemeinden zum 1.1.2028. Ein erfolgreicher Abschluss vorausgesetzt, werden die Aufgaben des Kirchenbüros zukünftig im Team verantwortet werden.

Die Ev. Luth. Bugenhagenkirchengemeinde sucht zum 1.4.2027 eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat, Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten und Abwicklung von Schriftverkehr
• Führen der Kasse und Abrechnung von Belegen sowie Rechnungserstellung
• Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region
• Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris
• Vergabe von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte
• Bestellung und Annahme von Materialen für die Kirchengemeinde
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Sie bringen gute anwendungsbezogene Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams und Sharepoint (M365), Kiris (kirchliches Meldewesen), BC # und ChurchTools mit oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Freundliches kundenorientiertes Auftreten und Spaß und Sensibilität im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gut organisiert und selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
• Einen Zuschuss zum HVV-Profi Ticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Bewerbungsschluss ist der 27.11.2026

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige bitte an: Kirchengemeinderatsvorsitzender Ingo Jordan ([e-mail]) oder Pastorin Gwen Bryde ([e-mail]).

Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie unter www.kirche-nettelnburg.de

Ihre Ansprechpartnerin

Ramona Daniel

Recruiting

Tel. [phone]

0176 19519880

[e-mail]

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Die Vergütung erfolgt nach TV KB.

Ein Angebot von: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd