Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat

Ev. Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost; Hamburg; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

TV KB Entgeltgruppe K6

Betriebliche Altersvorsorge

HVV-Profi Ticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Ev.-Luth. Bugenhagenkirchengemeinde sucht zum 1.4.2027 eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat in Teilzeit (15 Std./Wo.).

Die unbefristete Stelle umfasst die Durchführung von Büro- und Telefonsprechzeiten, Kassenführung, Beleg- und Rechnungswesen sowie die Mitwirkung in Besprechungen der Gemeinde und Region. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Gemeindedaten, die Vergabe von Gemeinderäumen, Abrechnung der Kollekten und Materialbestellung.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Sie bringen gute anwendungsbezogene Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams und Sharepoint (M365), Kiris (kirchliches Meldewesen), BC und ChurchTools mit oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns.
• Freundliches kundenorientiertes Auftreten und Spaß und Sensibilität im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich.

Responsibilities

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten und Abwicklung von Schriftverkehr.
• Führen der Kasse und Abrechnung von Belegen sowie Rechnungserstellung.
• Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region.
• Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris.
• Vergabe von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen.
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte.
• Bestellung und Annahme von Materialien für die Kirchengemeinde.
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

MS Outlook

MS Teams

SharePoint (M365)

Kiris

ChurchTools

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Kiris

ChurchTools

BC

SharePoint

Job description

Die Ev.-Luth. Bugenhagenkirchengemeinde mit 1800 Mitgliedern liegt inmitten der Siedlung Nettelnburg und gehört zum Kirchspiel Bergedorf. Mit ihren vielfältigen Gottesdiensten, Gruppen und Angeboten ist sie ein lebendiger Ort des Glaubens und der Begegnung für Menschen aller Generationen. Das Kirchenbüro spielt dabei eine zentrale Rolle als Schnittpunkt der Kommunikation und Organisation innerhalb des Teams von Haupt- und Ehrenamtlichen. Derzeit befindet sich die Gemeinde in der Prüfung einer Fusion mit drei weiteren Kirchengemeinden zum 1.1.2028. Ein erfolgreicher Abschluss vorausgesetzt, werden die Aufgaben des Kirchenbüros zukünftig im Team verantwortet werden.

Die Ev. Luth. Bugenhagenkirchengemeinde sucht zum 1.4.2027 eine*in Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten und Abwicklung von Schriftverkehr
• Führen der Kasse und Abrechnung von Belegen sowie Rechnungserstellung
• Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region
• Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris
• Vergabe von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte
• Bestellung und Annahme von Materialen für die Kirchengemeinde
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Sie bringen gute anwendungsbezogene Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams und Sharepoint (M365), Kiris (kirchliches Meldewesen), BC # und ChurchTools mit oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Freundliches kundenorientiertes Auftreten und Spaß und Sensibilität im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gut organisiert und selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
• Einen Zuschuss zum HVV-Profi Ticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsschluss ist der 27.11.2026

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Die Vergütung erfolgt nach TV KB.