Gemeindesekretär (m/w/d) im Kirchenbüro in Nordhackstedt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg; Nordhackstedt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach TV KB

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusätzliche Altersvorsorge

Jobticket

E-Mobilität

Job summary

Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Kirchenbüro in der Nordkirche. Sie betreuen Gemeindemitglieder, koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr und verwalten Unterlagen zuverlässig.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit, haben EDV-Kenntnisse und arbeiten selbstständig. Eine teamorientierte, diskrete Arbeitsweise ist erwünscht, ebenso die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Pastorinnen und

Qualifications

• Eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sekretariatsbezogene Ausbildung ist wünschenswert; auch eine vergleichbare Qualifikation ist möglich
• Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in kirchliche Programme einzuarbeiten
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und können unterschiedliche Aufgaben gut koordinieren
• Im Kontakt mit Haupt- und Ehrenamtlichen kommunizieren Sie freundlich und klar und vertreten bei Bedarf auch Ihren Standpunkt
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig
• Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Responsibilities

• Ansprechperson für Gemeindemitglieder und weitere Kontaktpersonen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch
• Organisation und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Kirchenbüro
• Abstimmung und Koordination von Terminen, Sitzungen und weiteren organisatorischen Anliegen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie sorgfältige Verwaltung von Unterlagen und Daten
• Pflege von Daten im kirchlichen Verwaltungsprogramm
• Unterstützung bei kleineren Beiträgen für Facebook und Instagram
• Zusammenarbeit mit Pastorinnen, Kirchengemeinderat, Mitarbeitenden und ehrenamtlich Engagierten

Education

kaufmännische Ausbildung

EDV-Kenntnisse

Job description

Weitere Informationen

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Nordhackstedt-Großenwiehe-Medelby ist ein lebendiger Ort der Gemeinschaft, des Glaubens und der gegenseitigen Unterstützung.

Unsere Gemeinde lädt Menschen jeden Alters ein, Glauben zu erleben, Gemeinschaft zu gestalten und im Alltag begleitet zu werden.

Wir bieten vielfältige Angebote: Gottesdienste, Bildungs- und Gesprächsangebote, kulturelle Veranstaltungen sowie soziale Projekte.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Respekt, Wertschätzung und echte Zugewandtheit. Jede und jeder wird in seiner Einzigartigkeit gesehen und unterstützt.

Als Teil des Ev.-Luth. Kirchenkreises Schleswig-Flensburg tragen wir die Werte Glaube, Liebe und Hoffnung in unsere Dörfer und darüber hinaus.

Wir leben diese Werte täglich – in Wort und Tat, im Miteinander von Haupt- und Ehrenamt.

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Nordhackstedt-Großenwiehe-Medelby

Mehr über unsere Kirchengemeinde erfahren Sie unter: www.kirche-schleswig-flensburg.de

Wen wir brauchen

Im Kirchenbüro übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und sind eine wichtige Anlaufstelle für die Anliegen der Kirchengemeinde.

• Ansprechperson für Gemeindemitglieder und weitere Kontaktpersonen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch
• Organisation und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Kirchenbüro
• Abstimmung und Koordination von Terminen, Sitzungen und weiteren organisatorischen Anliegen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie sorgfältige Verwaltung von Unterlagen und Daten
• Pflege von Daten im kirchlichen Verwaltungsprogramm
• Unterstützung bei kleineren Beiträgen für Facebook und Instagram
• Zusammenarbeit mit Pastorinnen, Kirchengemeinderat, Mitarbeitenden und ehrenamtlich Engagierten

Unsere Erwartungen

Für unser Kirchenbüro wünschen wir uns eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet.

• Eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sekretariatsbezogene Ausbildung ist wünschenswert; auch eine vergleichbare Qualifikation ist möglich
• Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in kirchliche Programme einzuarbeiten, bringen Sie mit
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und können unterschiedliche Aufgaben gut koordinieren
• Im Kontakt mit Haupt- und Ehrenamtlichen kommunizieren Sie freundlich und klar und vertreten bei Bedarf auch Ihren Standpunkt
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig
• Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

> Faire Vergütung und Sozialleistungen

Freuen Sie sich auf Bezahlung gemäß des Tarifvertrags TV KB. Diese ist abhängig von der Berufserfahrung und von den konkreten Aufgaben. Enthaltene Sozialleistungen sind z.B. Sonderzahlungen im Juni und November sowie zusätzliche Altersvorsorge.

> Positive Work-Life-Balance vor Ort

Für den Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche, plus frei am 24. und 31. Dezember und anlassbezogene Arbeitsbefreiungen. Zusätzlich gibt es Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z.B. Fitness, E-Bike Zuschuss oder Jobticket).

> Unternehmenskultur, die Gutes tut

Zum lutherischen Selbstverständnis der Nordkirche gehört es, dass wir Menschen in allen Lebenslagen und Phasen beistehen: ob bei der Geburt, in den Familien, beim Erwachsenwerden und Heiraten, ob in Krisen oder Einsamkeit, im Leben wie zuletzt im Sterben. Unsere Mitarbeitenden sind Teil unserer wertschätzenden Unternehnehm

> Guter Zusammenhalt

Die Gemeinschaft wird durch interne unterschiedlichste Veranstaltungen und Events gefördert, die den Zusammenhalt im Team stärken. Geistliche Impulse bieten Raum für Besinnung. Diese Gemeinschaft ist Ausdruck unserer evangelischen Identität.

> Weiterentwicklung

Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

> Ökologisch nachhaltige Arbeitsbedingungen

Mit der Umsetzung unseres Klimaschutzkonzepts übernehmen wir bewusst Verantwortung und tragen aktiv zur Bewahrung der Schöpfung bei. Wir fördern z.B. die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs sowie E-Mobilität und arbeiten grundsätzlich ressourcenschonend.

Mitarbeitendenrabatte

Attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode oder Wohnen der Anbieter Corporate Benefits, WGKD und andere.

Externe Beratung

Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden – Employee Assistance Program (EAP).

Übersicht der tariflichen Vergütung in den Entgeltgruppen nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)

Was sonst noch wichtig ist

Bewerbungsfrist: 15.11.2026

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich vom 23.11.26 - 27.11.2026 stattfinden.

Wenn Sie Ihre berufliche Kompetenz mit sozialem Engagement verbinden und in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen,

Unabhängig davon begrüßen wir Bewerbungen von Menschen vielfältiger Geschlechter, Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkunft, Alters, Behinderungen sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und ein respektvolles Miteinander.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam mit Ihnen Zukunft zu gestalten.

Ihre Ansprechperson

Anke Andersson
Pastorin
Tel: [phone]