Gemeindesekretär (m/w/d) im Kirchenbüro in Nordhackstedt

Diakonie Schleswig-Holstein; Nordhackstedt; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Nordhackstedt-Großenwiehe-Medelby sucht eine/n Gemeindesekretär/in (m/w/d) im Kirchenbüro in Nordhackstedt. Sie übernehmen vielseitige Büroaufgaben, betreuen Anfragen von Gemeindemitgliedern und unterstützen die Verwaltung der Kirchengemeinde.

Sie arbeiten organisatorisch, sorgfältig und kontaktfreudig; bei Bedarf koordinieren Sie Termine, Schriftverkehr und Datenpflege. Es erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit klaren Aufgaben und kollegialem Team.

Qualifications

• Zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die gern mit Menschen arbeitet.
• Kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sekretariatsbezogene Ausbildung wünschenswert; vergleichbare Qualifikation möglich.
• Gute EDV-Kenntnisse; Bereitschaft, kirchliche Programme zu nutzen.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise; koordinierende Fähigkeiten.
• Freundliche, klare Kommunikation mit Haupt- und Ehrenamtlichen; Teamfähigkeit.
• Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Ansprechperson für Gemeindemitglieder per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Organisation und Bearbeitung von Büroaufgaben im Kirchenbüro.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und organisatorischen Anliegen.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Unterlagen/Daten.
• Pflege von Daten im kirchlichen Verwaltungsprogramm.
• Unterstützung bei kleinen Beiträgen für Facebook/Instagram.
• Zusammenarbeit mit Pastorinnen, Kirchengemeinderat, Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Koordination

Schriftverkehr

Datenverwaltung

Social-M media-Unterstützung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Job description

Gemeindesekretär (m/w/d) im Kirchenbüro in Nordhackstedt

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Nordhackstedt-Großenwiehe-Medelby

Arbeitsfeld

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Ortsstraße 41, 24980 Nordhackstedt

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum 15.01.2027

Bewerbungsfrist 15.11.2026

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Anbieter: OpenStreetMap

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Die zum 1. Januar 2025 fusionierte Kirchengemeinde Nordhackstedt-Großenwiehe-Medelbybildet mit rund5.800 Gemeindemitglieder und vielen Menschen, die das Gemeindeleben mitgestalten, einen Ort, an dem unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Ideen zusammenkommen. Daraus soll Schritt für Schritt eine Gemeinschaft entstehen, die ihre Stärken bündelt und gemeinsam neue Wege geht.

Damit dieses Miteinander auch im Alltag gelingt, braucht es Menschen, die organisieren, den Überblick behalten und Verbindungen schaffen. Im Kirchenbüro in Nordhackstedt laufen viele Anliegen zusammen. Hier können Sie mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein gutes Ganzes wird. Für diese Aufgabe suchen wir Unterstützung im Umfang von 13 Wochenstunden als:

Wen wir brauchen

Im Kirchenbüro übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und sind eine wichtige Anlaufstelle für die Anliegen der Kirchengemeinde.

• Ansprechperson für Gemeindemitglieder und weitere Kontaktpersonen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch
• Organisation und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Kirchenbüro
• Abstimmung und Koordination von Terminen, Sitzungen und weiteren organisatorischen Anliegen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie sorgfältige Verwaltung von Unterlagen und Daten
• Pflege von Daten im kirchlichen Verwaltungsprogramm
• Unterstützung bei kleineren Beiträgen für Facebook und Instagram
• Zusammenarbeit mit Pastorinnen, Kirchengemeinderat, Mitarbeitenden und ehrenamtlich Engagierten

Unsere Erwartungen

Für unser Kirchenbüro wünschen wir uns eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet.

• Eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sekretariatsbezogene Ausbildung ist wünschenswert; auch eine vergleichbare Qualifikation ist möglich
• Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in kirchliche Programme einzuarbeiten, bringen Sie mit
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und können unterschiedliche Aufgaben gut koordinieren
• Im Kontakt mit Haupt- und Ehrenamtlichen kommunizieren Sie freundlich und klar und vertreten bei Bedarf auch Ihren Standpunkt
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig
• Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6
• > Faire Vergütung und Sozialleistungen
• > Positive Work-Life-Balance vor Ort
• > Unternehmenskultur, die Gutes tut
• > Guter Zusammenhalt
• > Weiterentwicklung
• > Ökologisch nachhaltige Arbeitsbedingungen

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich vom 23.11.26 - 27.11.2026stattfinden.

Haben Sie Interesse an der Aufgabe oder möchten Sie mehr über uns erfahren? Sprechen Sie uns gerne an. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.

Unabhängig davon begrüßen wir Bewerbungen von Menschen vielfältiger Geschlechter, Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkunft, Alters, Behinderungen sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und ein respektvolles Miteinander.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam mit Ihnen Zukunft zu gestalten.

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Nordhackstedt-Großenwiehe-Medelby
Ortsstraße 41
24980 Nordhackstedt