Mitarbeiter*In Vergabe- und Zuwendungsrecht (m/w/d) The World Games 2029 Karlsruhe

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Gesellschaft in Karlsruhe sucht eine*n Mitarbeiter*in im Vergabe- und Zuwendungsrecht. Die Position umfasst eigenverantwortliche Bearbeitung des Vergabemanagements, Beratung interner Fachabteilungen und Betreuung des Zuwendungsmanagements. Bewerber sollten über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Kenntnisse im Vergaberecht verfügen. Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume warten auf Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Moderne Büroräume

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich.
• Kenntnisse und idealerweise erste Berufserfahrung im Vergaberecht (UVgO/VgV) und oder Zuwendungsrecht.
• Ausgeprägtes rechtliches Verständnis sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung des Vergabemanagements gemäß UVgO/VgV.
• Beratung interner Fachbereiche zu Beschaffungsprozessen.
• Betreuung des Zuwendungsmanagements und Erstellung von Verwendungsnachweisen.

Kenntnisse

Vergaberecht Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*In Vergabe- und Zuwendungsrecht (m/w/d) The World Games 2029 Karlsruhe

Die The World Games 2029 Karlsruhe GmbH ist eine neu gegründete und noch im Aufbau befindliche städtische Gesellschaft. Mit dem Ziel der erfolgreichen Durchführung von The World Games 2029, der internationalen Sportgroßveranstaltung der nicht-olympischen Disziplinen, intendiert die Stadt Karlsruhe mehr als die Ausrichtung eines sportlichen Großereignisses: als internationale Plattform wirken die Spiele vielmehr als sozialer Katalysator, kraftvolles Symbol für demokratische Werte sowie gesellschaftlichen Zusammenhalt und Beitrag zur gelebten kulturellen und sozialen Vielfalt mit Strahlkraft über die Veranstaltung hinaus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*In Vergabe- und Zuwendungsrecht (m/w/d) The World Games 2029 Karlsruhe befristet, EG 9 TVöD, Voll- / Teilzeit.

Berufsbezeichnung

• Vergabemanager/in
• Fachanwalt/-anwältin - Vergaberecht
• Tender-Manager/in

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

Eine befristete Stelle bis zum 31.12.2029 mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9 TVöD VKA (bei entsprechender Qualifikation).

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Vergabemanagements gemäß UVgO/VgV und Begleitung von Ausschreibungen von der Vorbereitung bis zum Zuschlag.
• Beratung interner Fachbereiche zu rechtssicheren Beschaffungsprozessen, Vergabearten und Dokumentationspflichten.
• Betreuung des Zuwendungsmanagements, Prüfung der Einhaltung zuwendungsrechtlicher Vorgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Unterstützung des Controllings bei Budgetüberwachung, Mittelverwendung und Aufbau eines einheitlichen Berichtswesens.
• Mitwirkung beim Aufbau des Bereichs Vergabe sowie bei der Entwicklung, Optimierung und Strukturierung interner Vergabe-, Förder- und Compliance-Prozesse.
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z.B. in Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Controlling, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation.
• Kenntnisse und idealerweise erste Berufserfahrung im Vergaberecht (UVgO/VgV) und/oder im Zuwendungsrecht – vorzugsweise im öffentlichen Bereich.
• Ausgeprägtes rechtliches Verständnis sowie strukturierte, zuverlässige und dokumentationssichere Arbeitsweise.
• Analytische Fähigkeiten zur Aufbereitung komplexer Regelwerke und Umsetzung in die Praxis.
• Bereitschaft zur Mitgestaltung von Prozessen und Aufbauarbeit, Hands-on-Mentalität.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.
• Die Chance, die The World Games 2029 aktiv mitzugestalten und so einen Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft zu leisten.
• Eine herausfordernde Position, in der Sie Prozesse mitentwickeln und das Gelingen der World Games aktiv unterstützen können.
• Moderne Büroräume in attraktiver Lage und flexible Arbeitsmöglichkeiten – ein Umfeld, das Teamarbeit und effizientes Arbeiten fördert.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei, max. 5 MB) kann Sie uns bis spätestens 05.01.2026 digital an [e-mail] senden.

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht