Mitarbeiter/in Sekretariat & Büromanagement (m/w/d)- Job in der Lausitz

Tischlerei Höer; Guben; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienbetrieb in der Tischlerei sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat & Büromanagement. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung der Geschäftsleitung. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen können und Erfahrung in Microsoft Office haben. Das Unternehmen bietet geregelte Arbeitszeiten und eine überdurchschnittliche Vergütung in einem familiären Umfeld.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Überdurchschnittliche Vergütung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Qualifikationen

• Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software (Klaes).

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
• Verwaltung von Rechnungseingang und -ausgang

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Hohe Organisationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

EDV-gestütztes Rechnungswesen

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Mitarbeiter/in Sekretariat & Büromanagement (m/w/d)

Unternehmen

Die Tischlerei Höer GmbH steht für Qualität, Präzision und Verlässlichkeit im Tischlereihandwerk. Unser Familienbetrieb verbindet handwerkliche Tradition mit moderner Organisation – und das gilt nicht nur für unsere Werkstatt, sondern auch für unser Büro. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Büromanagement.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation und Controlling
• Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
• Verwaltung von Rechnungseingang und -ausgang, Kassenbuch und Bankbuchungen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Kalkulationen und Ausschreibungen
• Einholen von Lieferantenangeboten und Bestellungen von Material
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planung, Dokumentation und Organisation
• Vorbereitung der Lohnunterlagen für das Steuerbüro
• Telefonzentrale, Korrespondenz und Terminplanung
• Kostenstellenplanung und Unterstützung bei der Kundenakquise in Absprache mit der Geschäftsleitung
• Pflege und Verwaltung von Artikeldaten (z. B. Glas, Beschläge, Holz, Farben etc.)
• Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Archivierungsarbeiten und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützende Tätigkeiten wie Reinigung der Büroräume, Nebenräume und Außenanlagen

Profil / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie EDV-gestütztem Rechnungswesen
• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
• Kenntnisse in betrieblichem Management und Bürokommunikation
• Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software (Klaes)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten in einem familiären Umfeld
• Überdurchschnittliche Vergütung Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Handwerksunternehmen
• Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

Jobdetails

• Arbeitsort: Grano bei Guben
• Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
• Karrierestufe: Berufseinstieg
• Tätigkeitsbereich: Verwaltung
• Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Wichtige Hinweise

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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