Mitarbeiter/in Schriftgutverwaltung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Potsdam; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ministerium im Bereich Justiz und Digitalisierung sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Schriftgutverwaltung. Die Position erfordert eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Beruf, sowie gute PC- und MS-Office-Kenntnisse. Zu den Aufgaben gehören das Anlegen und Führen von Akten, die Vertretung der Servicestelle für schwerbehinderte Menschen und die Koordinierung von Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsplatzausstattung werden angeboten. Bewerbung bis zum 31. Dezember 2025 erforderlich.

Leistungen

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Arbeitgeberzuschuss zu VBB-Firmenticket

Vermögenswirksame Leistungen

Attraktiver Standort in Potsdam

Qualifikationen

• Kompetenzen im Umgang mit PC und Software.
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe.
• Hohe Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Führen und Verwalten von Schriftgut und Akten.
• Vertretung der Servicestelle für schwerbehinderte Menschen.
• Einarbeitung und Koordinierung von Mitarbeitern.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Präzise und termingerechte Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg

Angebotsart: Arbeit

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Arbeitsort

Potsdam

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Ausschreibung: Im Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters in der Schriftgutverwaltung zu besetzen.

Dienstort

Potsdam

Arbeitszeit

40 Stunden wöchentlich.

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgabenbeschreibung

Anlegen und Führen von Einzel- und Generalakten gemäß der Anweisung für die Verwaltung des Schriftguts in Justizverwaltungsangelegenheiten (Generalaktenverfügung und Generalaktenplan) mit Hilfe eines Registraturprogramms sowie im Elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem EL.DOK, Registrieren und Ablage von Posteingängen sowie Fristüberwachung.

Außerdem:

• Vertretung der Servicestelle (Angelegenheiten der schwerbehinderten Menschen nach dem SGB IX, Innerer Dienst des Ministeriums der Justiz des Landes Brandenburg)
• Führung der Servicestelle einschließlich Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Veranlassung von Postaufträgen
• Einarbeitung und Koordinierung von Mitarbeitern im Kanzlei- und Vorzimmerdienst
• Hausverwaltung, Aktualisierung und Pflege des Intranets, Herausgabe des Geschäftsverteilungsplanes und Organigramms
• Einstellung von Fortbildungsveranstaltungen, Stellenausschreibungen
• Führung sämtlicher Verzeichnisse (Anschriften-, Telefonverzeichnis etc.)

Das bringen Sie mit

Unabdingbare Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss

Wünschenswert

• Sicherer Umgang mit dem PC, gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell und gründlich einzuarbeiten
• Hohe Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Präzise und termingerechte Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung
• Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen
• Kommunikationsfähigkeit, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• Moderne Arbeitsplatzausstattung mit mobiler Technik
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung über Gleitzeitregelungen, Wohnraumarbeit)
• Arbeitgebers Zuschuss zu vergünstigten VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktiver Standort in Potsdam, guter Nahverkehrs-Anschluss

Schwerbehinderte Menschen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Flexibilität

Besetzung grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich; Teilzeitwünsche prüfen wir im Einzelfall.

Application

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschluss, Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse, Einverständnis zur Beiziehung und Einsichtnahme in Ihre Personalakte (inkl. Krankenheft) usw.) bis zum 31. Dezember 2025 an:

Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg
Heinrich-Mann-Allee 107
E‑Mail: [e-mail]
Kennwort: Schriftgutverwaltung

Bewerbung im PDF-Format per E‑Mail (max. 10 MB) möglich.