Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Finanzbuchhaltung

TUM International; München; On-site; EUR 60,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsbedingungen

Zusammenarbeit mit Schools der TUM

Job summary

Die Technische Universität München (TUM) sucht eine Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Finanzbuchhaltung in Vollzeit. Sie führen das Team, koordinieren buchhalterische Aufgaben und arbeiten eng mit externen Stellen zusammen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Stelle ist in München, TV-L-Eingruppierung bis E12, mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium, ideal Betriebswirtschaft oder Verwaltungswirt (FH).
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Finanzbuchhaltung, ideal mit Leitungsfunktion.
• Kenntnisse im Steuerrecht.
• Umfassende EDV-Kenntnisse inkl. Excel und SAP.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Kalkulationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Analytisches Denken, konzeptionelle Stärke, eigenständige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Konfliktlösungskompetenz und Stressresistenz.

Responsibilities

• Leitung des Teams Finanzbuchhaltung und Koordination der buchhalterischen Aufgaben.
• Ansprechpartner für externe Stellen; Bearbeitung von Grundsatzthemen und Sonderprojekten.
• Beachtung von Haushalts-, Handels- und Steuerrecht.
• Zusammenarbeit mit Hochschul-eigenen Einrichtungen und externen Partnern.

Skills

Zahlenverständnis

Excel

SAP ERP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Diplom-Verwaltungswirt (FH)

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter

Tools

MS Excel

SAP R/3/S4HANA

Job description

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit rund 50.000 Studierenden und über 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität.

Die Hochschulverwaltung der TUM/Zentralabteilung 3 - Finanzen sucht am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine motivierte und engagierte.

Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Finanzbuchhaltung - in Vollzeit (beschränkt teilzeitfähig/mind. 32h/Woche)

Ihr Aufgabengebiet

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Leitung des Teams der Finanzbuchhaltung und insbesondere die Erledigung bzw. Organisation und Koordination der buchhalterischen Aufgaben der TUM unter Beachtung von Haushalts-, Handels- und Steuerrecht sowie unter Berücksichtigung hochschulspezifischer Besonderheiten einer Universität. Zudem sind Sie Ansprechpartner für externe Stellen und bearbeiten Grundsatzthemen sowie Sonderprojekten im Bereich der Finanzbuchhaltung.

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder als Diplom-Verwaltungswirt (FH), eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungswirt, als Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Tätigkeit auf dem Gebiet der Finanzbuchhaltung idealerweise auch in Leitungsfunktion
• Kenntnisse auch im Steuerrecht
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel sowie SAP R/3 bzw. SAP S/4HANA
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Fähigkeiten wie analytisches Denken, konzeptionelle Stärke, eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und überzeugendes Auftreten
• Belastbarkeit, Konfliktlösungskompetenz und professioneller Umgang mit Stresssituationen, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit und Leitung der Finanzbuchhaltung an einer der führenden Universitäten Europas
• Eine enge Zusammenarbeit mit den Schools der TUM sowie andere wissenschaftlichen und hochschulzentralen (Verwaltungs-)Einrichtungen
• Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen sowie der Qualifikation. Je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L möglich.

Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis ist abhängig von der persönlichen Qualifikation und nachgewiesener Erfahrungen im Finanz- und/oder Hochschulbereich ein Einstieg in eine Besoldungsgruppe bis zu A 12 möglich. Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung ist gegeben. Dienstort ist München (Maxvorstadt).

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Die Bewerbungsfrist endet am: 15.11.2026. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Informieren Sie sich über uns : www.tum.de