Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang

Marador GmbH; Gütersloh; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Planbare Arbeitszeiten

Umfassendes Onboarding

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Teamkultur und Zusammenarbeit

Teamevents

Zusammenfassung

Marador GmbH in Gütersloh sucht eine engagierte Office-Managerin (m/w/d), die als erste telefonische Anlaufstelle für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externen Dienstleister fungiert. Sie übernimmt das Office-Management und behält den Überblick über Büroabläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Travel-Management, inklusive Buchung von Unterkünften für Einsätze sowie die Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Hotelfachkraft oder Büromanagement (m/w/d).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise.
• Positive Ausstrahlung und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister.
• Verantwortung für Office-Management und Büroabläufe.
• Organisation des Travel Managements inklusive Buchung von Unterkünften für Einsätze.
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben (Datenaktualisierung, Listenerstellung etc.).

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Gewissenhaftigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (Hotelfachkraft / Büromanagement)

Jobbeschreibung

Mit über 500 Mitarbeiter\\innen gehört*Marador**seit über 19 Jahren zu den größten Personaldienstleistern mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere in einem dienstleistungsorientierten Umfeld zu starten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister
• Du verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt
• Du organisierst unser Travel Management mit der Buchung von Unterkünften (Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen, Monteurzimmer) für die Einsätze unserer extern eingesetzten Mitarbeiter
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang
• Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben (Datenaktualisierung, Listenerstellung etc.)

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Hotelfachkraft oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein gutes Zeitmanagement
• Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert
• Du hast stets eine positive Ausstrahlung und bist kommunikationsstark

Benefits

• Anstellung:Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einem fairen Gehalt.
• Planbare Arbeitszeiten(Freitags bis 15:00 Uhr, keine Wochenenden).
• Onboarding:Wir unterstützen dich beim Einstieg. Jeder neue Mitarbeiter erhält einen festen Ansprechpartner und unterschiedliche Trainings zu den jeweiligen Aufgabenbereichen.
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken.
• Altersvorsorge:Wir unterstützen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge.
• Arbeitsatmosphäre:Im Arbeitsalltag setzt du dich mit vielfältigen Aufgaben auseinander, bei denen du deine individuellen Stärken richtig gut einbringen kannst. Dein Team steht dir dabei jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
• Teamevents:Ob Jahresmeeting, Grillen, Pizza bestellen, Bogenschießen oder unsere Weihnachtsfeier – der Zusammenhalt ist uns wichtig.