Mitarbeiter Empfang & Reisemanagement (m/w/d)

Blum-Novotest GmbH; Deutschland; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM Wellpass

Massagen im Haus

Zahnzusatzversicherung

Mitarbeiterrestaurant (Frühstück/Mitta

Kinderferienbetreuung

Teambuilding Events

Firmen Events

Weiterbildungsmaßnahmen

Parkplätze vorhanden

Laden von E-Fahrzeugen

Job summary

Blum-Novotest GmbH sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Office-Unterstützung zur freundlichen Betreuung von Kunden und Besuchern. Sie koordinieren Reisen, verwalten Besprechungsräume und übernehmen die Telefonzentrale sowie Postbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und die Unterstützung eines reibungslosen Bürobetriebs in einem familiengeführten, internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Touristik-, Hotellerie- oder kaufmännischen Umfeld.
• Einschlägige Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Assistenz- oder Servicebereich.
• S very gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Besucher.
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen.
• Organisation und Koordination des Kundenzentrums und der Besprechungsräume.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Administrative Betreuung unserer Firmenfahrzeuge.
• Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Flexibilität

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Berufsausbildung

Job description

• Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen
• Organisation und Koordination des Kundenzentrums und der Besprechungsräume
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Administrative Betreuung unserer Firmenfahrzeuge
• Verwaltung von Büromaterial undArbeitskleidung
• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Touristik, Hotellerie oder im kaufmännischen Umfeld
• Einschlägige Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Assistenz- oder Servicebereich
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine spannende Tätigkeit in einem von kununu als „Top Company 2026“ ausgezeichneten Unternehmen
• Flache Hierarchien und Open-Door-Policy in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Leistungsgerechte Entlohnung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschüsse zur Altersversorgung und zur Kinderbetreuung
• Gesundheitsbenefits wie EGYM Wellpass, hausinterne Massagen und Zahnzusatzversicherung
• Modernes Mitarbeiterrestaurant mit Frühstücks- und Mittagsangebot
• Kinderferienbetreuung, Teambuilding Events und Firmen Events
• Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen
• Ausreichend Parkplätze, Möglichkeit zum Laden von E-Fahrzeugen