Mitarbeiter*in (m/w/d) der Abteilung Finanzen - Buchhaltung

Hochschule für Musik und Theater München; München; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

JobBike Bayern

Jobtickets für ÖPNV

ZHS-Angebot

Job summary

Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) sucht eine/n Mitarbeiter*in der Abteilung Finanzen – Buchhaltung in Vollzeit. Der Dienstort ist München mit der unbefristeten Vollzeitstelle nach TV-L.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 10 TV-L, inklusive betrieblicher Sozialleistungen. Sie arbeiten in der zentralen Finanzabteilung, bearbeiten Rechnungen, Meldungen und Abrechnungen, unterstützen Jahresabschlüsse sowie Budget- und Finanzprozesse und bringen Teamfähigkeit sowie Engagement für

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Berufserfahrung in Finanzen, Buchhaltung oder Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Steuer- und Abgabenrecht; BayHO und IHV vorteilhaft
• Erfahrung mit Hochschulen oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Selbstständige Rechnungsbearbeitung und -stellung inkl. Kontierung
• Bearbeitung und Abrechnung von Bewirtungen, Reisekosten und Auslagen
• Prüfung steuerlicher und buchhalterischer Sachverhalte sowie Anfragen bearbeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen nach der Mitteilungsverordnung
• Zahlstelle verantworten und Zahlstellenvorgänge ordnungsgemäß abwickeln
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Finanzstatistiken
• Unterstützung bei Budgetbetreuung und Digitalisierung der Finanzprozesse

Skills

Zahlenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Hochschulstudium/Verwaltung oder Finanzen

kaufmännische Ausbildung

Tools

IHV (Integriertes Haushaltsverfahren)

BayHO

MS Office

Job description

Mitarbeiter*in (m/w/d) der Abteilung Finanzen - Buchhaltung in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 80333 München

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region.

An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (100 %) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) der Abteilung Finanzen – Buchhaltung

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Selbstständige Rechnungsbearbeitung und Rechnungsstellung mittels IHV einschließlich Kontierung und Erfassung im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung
• Bearbeitung und Abrechnung von Bewirtungen, Auslagenerstattungen, Reisekosten und Gastlehrevorgängen
• Selbstständige Prüfung und Klärung steuerrechtlicher sowie buchhalterischer Sachverhalte sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen nach der Mitteilungsverordnung
• Verantwortung für die Zahlstelle der HMTM und ordnungsgemäße Abwicklung der Zahlstellenvorgänge
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Finanzstatistiken sowie Unterstützung bei Prüfungen im Finanzwesen
• Mitarbeit bei der Betreuung der Institutsbudgets und der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft, oder eine einschlägige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung oder Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse im staatlichen Haushalts-, Steuer- und Abgabenrecht sowie möglichst im Reisekostenrecht; Kenntnisse in der BayHO und über das Integrierte Haushaltsverfahren (IHV) sind von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit den Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft, an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen mitzuwirken
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Standort Arcisstraße 12 – inmitten des Kunstareals in der bayerischen Landeshauptstadt. Die unbefristete Vollzeitstelle (100 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
• Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes des ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 8. November 2026

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leitung Abteilung Finanzen, Frau Tina Struchtrup-Buschmann ([e-mail]).

Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an [e-mail].

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND
THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de