Mitarbeiter*in der Abt. Finanzen – Buchhaltung (m/w/d)

HMTM; München; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

JobBike Bayern

Jobtickets

ZHS Nutzung

Künstlerische Veranstaltungsprogramme

Job summary

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in der Abt. Finanzen – Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Arcisstraße 12 in München. Zu den Aufgaben gehören eigenständige Rechnungsbearbeitung und Abrechnung von Bewirtungen, Reisekosten sowie Meldungen; Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Finanzstatistiken; Unterstützung bei Prüfungen und bei der Digitalisierung der Finanzprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft, oder eine einschlägige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung oder Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse im staatlichen Haushalts-, Steuer- und Abgabenrecht sowie möglichst im Reisekostenrecht; Kenntnisse der BayHO und des Integrierten Haushaltsverfahrens (IHV) sind von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit den Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft, an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen mitzuwirken
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Responsibilities

• Selbstständige Rechnungsbearbeitung und Rechnungsstellung mittels IHV einschließlich Kontierung und Erfassung im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung
• Bearbeitung und Abrechnung von Bewirtungen, Auslagenerstattungen, Reisekosten und Gastlehrevorgängen
• Selbstständige Prüfung und Klärung steuerrechtlicher sowie buchhalterischer Sachverhalte sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen nach der Mitteilungsverordnung
• Verantwortung für die Zahlstelle der HMTM und ordnungsgemäße Abwicklung der Zahlstellenvorgänge
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Finanzstatistiken sowie Unterstützung bei Prüfungen im Finanzwesen
• Mitarbeit bei der Betreuung der Institutsbudgets und der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse

Skills

Finanzen

Buchhaltung

Rechnungswesen

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Education

Hochschulstudium Verwaltung/Betriebswirtschaft oder äquivalente Ausbildung

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorteilhaft

Tools

IHV

BayHO

Job description

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region.

An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (100%) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in der Abt. Finanzen – Buchhaltung (m/w/d) (Vollzeit 100%)

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Selbstständige Rechnungsbearbeitung und Rechnungsstellung mittels IHV einschließlich Kontierung und Erfassung im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung
• Bearbeitung und Abrechnung von Bewirtungen, Auslagenerstattungen, Reisekosten und Gastlehrevorgängen
• Selbstständige Prüfung und Klärung steuerrechtlicher sowie buchhalterischer Sachverhalte sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen nach der Mitteilungsverordnung
• Verantwortung für die Zahlstelle der HMTM und ordnungsgemäße Abwicklung der Zahlstellenvorgänge
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Finanzstatistiken sowie Unterstützung bei Prüfungen im Finanzwesen
• Mitarbeit bei der Betreuung der Institutsbudgets und der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft, oder eine einschlägige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung oder Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse im staatlichen Haushalts-, Steuer- und Abgabenrecht sowie möglichst im Reisekostenrecht; Kenntnisse der BayHO und des Integrierten Haushaltsverfahrens (IHV) sind von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit den Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft, an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen mitzuwirken
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Standort Arcisstraße 12 – inmitten des Kunstareals in der bayerischen Landeshauptstadt. Die unbefristete Vollzeitstelle (100%) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstr. sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern
  sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
• Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renomziertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/.

Bewerbungsfrist: 08. November 2026

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leitung Abteilung Finanzen Frau Tina Struchtrup-Buschmann ([e-mail])

Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an [e-mail].

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.