Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in der Finanzverwaltung (m/w/d)

LMU; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage München

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht am Standort München eine/n Sachbearbeiter/in in der Finanzverwaltung (m/w/d). Sie arbeiten in der Universitätsverwaltung – Buchhaltung und prüfen Belege nach bayrischen Rechtsvorschriften.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Verarbeiten von Einnahmen und Ausgaben, Belegprüfung, Klärung von Unstimmigkeiten, Auskunftserteilung, Beleggute-Verwaltung und Ansprechpartner bei Prüfungen.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Buchhaltungsfachkraft-Qualifikation.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und teamorientiert.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel und Office-Programme.

Aufgaben

• In der Sachbearbeitung zuständig für Einnahmen und Ausgaben Kapitel 1507 TG 40.
• Belegprüfung von Kassenanordnungen unter Beachtung bayrischer Rechtsvorschriften und Richtlinien.
• Klärung von Unstimmigkeiten von Buchungen im relevanten Bereich.
• Verbindliche Auskunftserteilung an bewirtschaftende Stellen zu Kassenangelegenheiten und Haushaltsmitteln.
• Ordnen und Verwalten des Beleggutes für die Rechnungslegung.
• Ansprechperson bei Prüfungen durch ORH, Zoll und andere Behörden.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

EDV-Kenntnisse (Office)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossene Buchhaltungsfachkraft-Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung: Universitätsverwaltung - VII.3.3 - Buchhaltung

Vergütung: TV-L E8

Umfang: Vollzeit (100%)

Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet auf 2 Jahre; eine Entfristung wird angestrebt.)

Das sind wir:

Das Team VII.3.3 (Buchhaltung) im Referat VII.3 (Haushalt und Stellenwirtschaft) übernimmt zentral die Verbuchung aller Zahlungsanordnungen der mittelbewirtschaftenden Einrichtungen der LMU.

Wir suchen Sie:

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in der Finanzverwaltung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• In der Sachbearbeitung zuständig für Einnahmen und Ausgaben Kapitel 1507 TG 40
• Belegprüfung von Kassenanordnungen, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung der Bestimmungen der BayHO, der EDVBK, des UStG und der universitätsinternen Richtlinien
• Klärung von Unstimmigkeiten von Buchungen im vorgenannten Bereich
• Verbindliche Auskunftserteilung an die bewirtschaftenden Stellen in Kassenangelegenheiten, zur Erstellung von Anweisungen über die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und Fragen über Anordnungs- und Buchungsstellen
• Ordnen und Verwalten des Beleggutes für die Rechnungslegung
• Ansprechperson bei Prüfungen des ORH, Zoll und anderen Prüfbehörden für das jeweilige Sachgebiet

Das sind Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhaltungsfachkraft oder eine anderweitig abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der kameralen Buchführung und haben idealerweise Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht
• Sie sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ und besitzen Organisationsgeschick.
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich und arbeiten auch unter Belastung gründlich und sorgfältig.
• Sie haben sichere und umfangreiche EDV-Kenntnisse im Office-Bereich, insbesondere Excel
• Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut und idealerweise bringen Sie ausbaufähige Englischkenntnisse mit.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer offenen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Sie haben die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung zum TV-L in E8. Je nach Qualifikation ist nach der Einarbeitung eine Eingruppierung in E9 möglich. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Roman Barekzai unter Tel. [phone] oder per Email [e-mail] gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen umMensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung,IT und Technik.Werden Sie Teil der LMU München!

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