Sachbearbeitung im Studienservice (m/w/d) (bis Entgeltgruppe bis E8 TV-L)

Hfm Nuernberg; Nürnberg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

JobBike Bayern

Mensa-Vergünstigungen

Job summary

Die Hochschule für Musik Nürnberg sucht eine engagierte Teilzeitkraft im Studienservice zur Unterstützung des Student Life Cycle. Sie betreuen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, arbeiten mit CAS-Daten und stehen im Austausch mit Lehrenden, Prüfungsausschuss sowie weiteren Bereichen.

Die Position ist unbefristet; Entgeltgruppe TV-L E8; Voraussetzung ist eine Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Qualifications

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder vergleichbaren Organisationen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise CAS-Kenntnisse

Responsibilities

• Bearbeitung studienorganisatorischer Vorgänge im gesamten Student Life Cycle – vom Bewerbungsverfahren bis zum Studienabschluss
• Pflege und Verwaltung der Studierendendaten im CAS; Gewährleistung hoher Datenqualität
• Beratung nationaler und internationaler Studieninteressierter, Bewerberinnen und Bewerber sowie Studierender in allgemeinen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Vorbereitung und Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für alle Studiengänge
• Bearbeitung allgemeiner Studien- und Prüfungsangelegenheiten, z.B. Immatrikulation und Exmatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubungen
• Unterstützung bei statistischen Meldungen an das Landesamt für Statistik
• Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung und Anrechnung von Prüfungsleistungen
• Erstellung von Bescheiden im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Verwaltung der Semesterbeiträge und Zahlungsüberwachung
• Unterstützung im Front- und Backoffice sowie aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CAS

Job description

Die Hochschule für Musik Nürnberg steht für exzellente Ausbildung im künstlerischen, künstlerisch-pädagogischen und wissenschaftlichen Bereich. Studierende aus vielen Nationen werden in einem breiten Fächerangebot optimal auf das spätere Berufsleben vorbereitet.

An der Hochschule für Musik Nürnberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (24 Stunden/Woche)

Sachbearbeitung im Studienservice (m/w/d) (bis Entgeltgruppe bis E8 TV-L)

unbefristet zu besetzen.

Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Studienservices. Die Vergütung erfolgt – vorbehaltlich des Vorliegens der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen – nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Der Studienservice ist zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende und begleitet sie bei zahlreichen organisatorischen Anliegen rund um das Studium – von der Bewerbung und Zulassung über die Immatrikulation bis zum Studienabschluss.

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Studienservice übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Rahmen des Student Life Cycle und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Studieninteressierten und Studierenden. Sie bearbeiten studienorganisatorische Vorgänge, unterstützen bei Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, pflegen studierendenbezogene Daten und stehen im engen Austausch mit Lehrenden, dem Prüfungsausschuss sowie weiteren Organisationseinheiten der Hochschule.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung studienorganisatorischer Vorgänge im gesamten Student Life Cycle – vom Bewerbungsverfahren bis zum Studienabschluss
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Studierendendaten im Campus-Management-System (CAS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Beratung nationaler und internationaler Studieninteressierter, Bewerberinnen und Bewerber sowie Studierender in allgemeinen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Vorbereitung und Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für alle Studiengänge
• Bearbeitung allgemeiner Studien- und Prüfungsangelegenheiten, insbesondere Immatrikulation und Exmatrikulation, Rückmeldung in höhere Fachsemester, Beurlaubungen, Lehrkraftwechsel sowie Erstellung von Bescheinigungen
• Vorbereitung, Aufbereitung und Übermittlung statistischer Meldungen an das Landesamt für Statistik einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Fehlern und Unstimmigkeiten
• Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung und Anrechnung von Prüfungsleistungen
• Erstellung von Bescheiden im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Verwaltung der Semesterbeiträge einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge und Bearbeitung von Sonderfällen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Front- und Backoffice
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der organisatorischen Abläufe im Studienservice

Ihr Profil

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder vergleichbaren wissenschaftsnahen Organisationen, insbesondere in der Studierendenverwaltung, sind von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Rechtsnormen
• Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Einschreibeordnung und/oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "CAS"
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an einer modernen bayerischen Musikhochschule.

Die Entgelteingruppierung und die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) unter anderem von der Nutzung des Angebots JobBike Bayern sowie von vergünstigten Preisen für Mittagessen in der Mensa.

Die Hochschule für Musik Nürnberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und möchte qualifizierte Frauen gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz (BayGIG) daher ausdrücklich zur Bewerbung auffordern.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir sind gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation zu unterstützen. Die Hochschule für Musik Nürnberg ist Mitglied im Dual Career Netzwerk Nordbayern.

31.10.2026.

Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung und Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Tobias Mack ([e-mail]).

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen von Personalauswahlverfahren finden Sie unter https://www.hfm-nuernberg.de/datenschutz

Weitere Informationen zur HfM Nürnberg finden Sie unterhttps://www.hfm-nuernberg.de/.