Koordinator/-in (m/w/d) für Projekt- und Prozessmanagement

Land Niedersachsen; Hannover; Hybrid; EUR 58,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitregelung

mobiles Arbeiten

Sozialleistungen im öffentlichenDienst

Job summary

Land Niedersachsen sucht eine Koordinatorin/Koordinator (m/w/d) für Projekt- und Prozessmanagement an der Hochschule Hannover zur Dauer von fünf Jahren. Sie steuern Prozessanalysen, Workshops und Optimierungen in Verwaltung und Lehre und begleiten die Umstellung von SAP ERP 6.0 auf SAP S/4 HANA in enger Kooperation mit Partnern.

Sie arbeiten eng mit der Stabsstelle Digitale Transformation und KI sowie dem Netzwerk Hochschule.digital.Niedersachsen zusammen und sorgen für Wissensvermittlung,

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung (Prozessmanagement/Verwaltungs- oder Projektmanagement)
• Fundierte berufliche Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement incl. Prozessaufnahme, -modellierung und -optimierung
• Kenntnisse in BPMN und IT-Systemen, Digitale Workflows sowie Schnittstellenkenntnisse (ERP-/Campusmanagement-/Workflow-Systeme)

Responsibilities

• Aufbau eines Prozessmanagements und Entwicklung tragfähiger Strukturen, Standards und Arbeitsweisen
• Koordination, Moderation und Dokumentation von Prozessworkshops und Abstimmungsrunden
• Mitwirkung bei SAP ERP 6.0 auf SAP S/4HANA; Koordination im Netzwerk Hochschule.digital.Niedersachsen und CCC
• Unterstützung bei Optimierungspotenzialen, Wissenstransfer, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Prozessdokumentationen

Skills

Projektmanagement

Prozessmanagement

BPMN

IT-Systeme

SAP S/4HANA

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Education

Universitätsabschluss

Tools

SAP S/4HANA

ERP-Systeme

Campusmanagement-Systeme

Workflow-Systeme

Job description

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Koordinator*in (m/w/d) für Projekt- und Prozessmanagement für die Dauer von fünf Jahren zu besetzen.

Die HMTMH zählt mit rund 1.500 Studierenden in über 30 Studiengängen und etwa 400 Lehrenden zu den größten und renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands und ist zugleich die einzige Musikhochschule in Niedersachsen. Das hochschulinterne Prozessmanagement ist an der Stabsstelle Digitale Transformation und KI angesiedelt. Diese unterstützt die Hochschulleitung dabei, die digitale Entwicklung der HMTMH strategisch voranzutreiben und übernimmt wichtige Funktionen im laufenden Hochschurentwicklungsprojekt „Potenziale strategisch entfalten“ (PSE), in dem der organisationale Wandel der HMTMH ein zentrales und querschnittliches Handlungsfeld bildet und ein entsprechendes Prozessmanagement erfordert. Das Projekt wird aus Mitteln des Programms „zukunft.niedersachsen“, dem gemeinsamen Wissenschaftsförderprogramm des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur und der VolkswagenStiftung, gefördert.

Ihre Aufgaben

Die aus PSE-Mitteln finanzierte Stelle dient zum einen dem Aufbau eines Prozessmanagements an der HMTMH. Ziel ist es, innerhalb der Projektlaufzeit tragfähige Strukturen, Standards und Arbeitsweisen zu entwickeln und diese mit den beteiligten Bereichen und Abteilungen der Hochschule zu erproben und zu implementieren, indem die Verantwortung schrittweise an Teilprojektleitungen und Prozessverantwortliche in den jeweiligen Organisationseinheiten übergeben wird. Im Mittelpunkt dieser Tätigkeit steht die Analyse, Aufnahme und Optimierung von Prozessen in Verwaltung und Lehre, insbesondere durch die Koordination, Moderation und Dokumentation von Prozessworkshops und Abstimmungsrunden mit internen und externen Stakeholdern.

Zum anderen ist die Position mit der weiteren Leitung und Umsetzung der laufenden Umstellung von SAP ERP 6.0 mit den Modulen PSM, FI/CO und HCM auf SAP S/4 HANA in enger Kooperation mit Implementierungspartnern betraut. Dies schließt die Mitwirkung bei der Anpassung und Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft und eine Koordinierungsfunktion für die HMTMH im Netzwerk „Hochschule.digital.Niedersachsen“ und mit dem „Niedersächsischen Hochschulkompetenzzentrum für SAP – CCC“ bis Ende des Umstellungsprozesses mit ein.

Zu den weiteren Aufgaben gehören die Identifikation und Bewertung von Optimierungspotenzialen einschließlich hieraus resultierender Optimierungsansätze, das organisatorische Schnittstellenmanagement, die Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen, die Unterstützung von Implementierungsprozessen sowie die Einführung und Betreuung geeigneter Tools zur Prozessmodellierung, -analyse und -steuerung. Darüber hinaus fördert der*die Stelleninhaber*in den Wissenstransfer zum Prozessmanagement innerhalb der Hochschule und erarbeitet Entscheidungsvorlagen, Prozessdokumentationen und Handlungsempfehlungen.

Die Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Stabsstelle Digitale Transformation und KI, der Stabsstelle Ressourcensteuerung und Controlling sowie den beteiligten Fachgruppen und Verwaltungsbereichen. Dazu gehört auch die Unterstützung von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen durch Kommunikation, Beteiligung und Begleitung der Mitarbeitenden.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die skizzierten Aufgabengebiete einschlägigen Fachrichtung, vorzugsweise mit Bezügen zu Prozessmanagement, Verwaltungs- und Projektmanagement, Organisationsentwicklung, angewandte Wirtschaftswissenschaften, Digitalisierung oder einem vergleichbaren Bereich
• fundierte berufliche Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise einschließlich Prozessaufnahme, -modellierung und -optimierung
• Kenntnisse und Kompetenzen in der Prozessmodellierung, z.B. BPMN
• gutes Verständnis für IT-Systeme, digitale Workflows und organisatorische Schnittstellen, z.B. ERP-, Campusmanagement- oder Workflow-Systeme
• gute bis sehr gute User-Kenntnisse über die an der HMTMH eingesetzten SAP-Module PSM, FI/CO und HCM unter S/4 HANA sind von Vorteil
• ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge nachvollziehbar aufzubereiten
• Kommunikationsstärke, Moderationskompetenz, Teamfähigkeit sowie ein kollegiales und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Akteursgruppen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten

Wir bieten

Die HMTMH bietet Ihnen die Möglichkeit, ein zentrales Entwicklungsfeld der Hochschule mit Gestaltungsspielraum und sichtbarer Wirkung aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln. Sie arbeiten in einem motivierten Umfeld innerhalb der Verwaltung sowie im Zusammenwirken der Hochschulverwaltung mit Lehre und Forschung und können nachhaltig zur digitalen Transformation der HMTMH beitragen.

• eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
• gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach EG 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Gereon Theis ([e-mail]).

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren:https://www.hmtm-hannover.de/de/hochschule/stellenausschreibungen/