Teamassistent / Projektassistent im Backoffice (Vollzeit) (m/w/d)

GoldmanTax; Düsseldorf; Presencial; EUR 42 000 - 45 600; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Hochmodernes Büro

Sicherer Arbeitsplatz

Digitale Arbeitswelt

Attraktive Vergütung

Resumo da oferta

GoldmanTax sucht eine Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice in Düsseldorf. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und arbeiten in einem modernen Büro mit dem Fokus auf Digitalisierung.

Die Position bietet ein Jahresgehalt zwischen 42.000 und 45.600 Euro sowie klare Aufstiegsmöglichkeiten. Verantwortungsbewusstsein und Teamarbeit sind essentiell, während Kenntnisse in MS Office und DATEV von Vorteil sind.

Qualificações

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office erforderlich.
• Einschlägige Berufserfahrung wird bevorzugt.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.

Responsabilidades

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Organisation von Meetings und Geschäftsterminen.
• Datenpflege in Rechnungswesen- und Projektmanagementsystem.

Conhecimentos

MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)

Zuverlässigkeit

Teamorientierung

Diskretion

Formação académica

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

DATEV

Descrição da oferta de emprego

Deine Karriere als Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen?

Wir suchen Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice (m/w/d), die unsere Partner und das Team in der Organisation, Koordination und Kommunikation im Kanzleialltag zuverlässig unterstützen.

Während der Einarbeitung lernst du unsere digitale Arbeitsweise sowie die Fristenkontrolle, das Dokumentenmanagement, die Faktura und die Mandatsbetreuung.

Deine täglichen Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
• Datenanlage und -pflege in unserem Rechnungswesen-Programm (DATEV)
• Datenanlage und -pflege in unserem Projektmanagementsystem
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung
• Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen

Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung)

• Unterstützung des Event-Managements (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents)
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Übernahme von weiteren Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Vorteile, auf die du dich freuen kannst

• Klare Strukturen und Prozesse: Bei uns findest du eine eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe und dokumentierte Prozesse. Du erhältst praxisbewährtes Fachwissen und kannst dich auf eine planbare Einarbeitung verlassen. Aufstiegsmöglichkeiten sind klar definiert und nachvollziehbar.
• Attraktive Vergütung: Du erhältst von Beginn an ein überdurchschnittliches, festes Gehalt. Zusätzlich gibt es je nach Stelle transparente und messbare Bonusregelungen für besonders gute Leistungen.
• Professionelle Mandate: Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung von renommierten Mandanten. Du arbeitest mit strukturierten und professionellen Mandanten aus dem Mittelstand und aus etablierten Branchen. Dadurch hast du ein stabiles, planbares Umfeld in deiner täglichen Arbeit.
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir haben nur unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit. Durch unser kontinuierliches Wachstum und die stabile Auftragslage bieten wir dir eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
• Hochmodernes Büro: Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten. Unser Büro ist klar strukturiert, technisch auf dem neuesten Stand und bietet dir eine ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre mit Blick über den Rhein und Medienhafen.
• Digitale Arbeitswelt: Wir arbeiten vollständig digital, sind von DATEV als Digitald Kanzlei ausgezeichnet und nutzen automatisierte Prozesse, damit du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst. Wir sind eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung.

Eckdaten zur Stelle

• Gehalt: 42.000-45.600 Euro (brutto) Jahresgehalt
• Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
• Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän auch in dynamischen Situationen

Bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per Klick auf den Bewerber-Button.