Kanzleiassistenz (m/w/d)

steuerberater-duelmen; Dülmen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

steurerberater-duelmen sucht eine engagierte Kanzleiassistenz zur Unterstützung der Büroorganisation. Sie sind verantwortlich für Postbearbeitung, Telefonannahme, Mandantenempfang, Ablage und organisatorische Aufgaben im täglichen Kanzleibetrieb.

Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und gut organisiert, kommunizieren freundlich mit Mandanten und nutzen gängige Office-Programme sicher. Vorkenntnisse in einer Steuerberatungskanzlei sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich; Einarbeitung

Qualifications

• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Organisationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.

Responsibilities

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Empfang unserer Mandanten.
• Ablage und Organisation von Unterlagen.
• Kleine Einkäufe und Besorgungen für die Kanzlei.
• Weitere praktische und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag.

Skills

Organisation

Kommunikation

MS Office

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

Job description

Du behältst den Überblick, arbeitest gerne strukturiert und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann passt Du gut zu uns.

Wir sind eine innovative und zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei im Zentrum von Dülmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Kanzleiorganisation. Den zeitlichen Umfang und die Verteilung der Arbeitszeiten besprechen wir gemeinsam.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team bei den täglich anfallenden Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang unserer Mandanten
• Ablage und Organisation von Unterlagen
• kleinere Einkäufe und Besorgungen für die Kanzlei
• weitere praktische und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag

Das bringst Du mit

Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, bist gut organisiert und trittst gegenüber Mandanten freundlich und professionell auf. Mit den gängigen Office-Programmen kannst Du sicher umgehen.

Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten Dich Schritt für Schritt in Deine Aufgaben ein.

Komm zu uns ins Team!

Du denkst, dass Du gut zu uns passt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.