Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

ISM International School of Management GmbH; Köln; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolles Aufgabenfeld

Offene Tür & angenehme Arbeitsatmosph

Interne Weiterbildungsmethoden

Teil-Homeoffice möglich

30 Tage Jahresurlaub + Weihnachten/Sil

Deutschlandticket-Vergünstigung

Corporate-Benefits Portal

Job summary

Die International School of Management (ISM) sucht am Standort Köln eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie koordinieren Prüfungen, betreuen Zeugnisse, beraten Studierende in Prüfungssituationen und pflegen Daten im Campusmanagementsystem.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufseinsteiger oder Bewerbende mit relevanter Berufserfahrung willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Mund, gute Englischkenntnisse.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Sorgfältiger Arbeitsstil und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Koordination und Ablauf von Prüfungen und Erfassung von Prüfungsergebnissen.
• Formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen.
• Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen.
• Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten (Zeugnisse, Leistungsnachweise etc.).
• Beratung von Studierenden in besonderen Prüfungssituationen.
• Bearbeitung von Exmatrikulationen und dazugehörigen Schriftverkehr.
• Datenerfassung- und Pflege im Campusmanagementsystem.
• Beschwerdemanagement.
• Dokumentation und Archivierung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Hochschulabschluss

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)einen
Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Ablauf von Prüfungen und Erfassung von Prüfungsergebnissen
• Formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen
• Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen
• Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten (u.a. Zeugnisse, Leistungsnachweise etc.)
• Beratung von Studierenden in besonderen Prüfungssituationen
• Bearbeitung von Exmatrikulationen und dazugehörigen Schriftverkehr
• Datenerfassung- und Pflege im Campusmanagementsystem
• Beschwerdemanagement
• Dokumentation und Archivierung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen, wie Bewerbende mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Vergünstigung des Deutschlandtickets
• Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal