Mitarbeiter*in im Finanzmanagement/Debitorenbuchhalter*in (m/w/d)

Diakonieverbund Schweicheln e.V.; Hiddenhausen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Hiddenhausen sucht eine*n Mitarbeiter*in im Finanzmanagement/Debitorenbuchhalter*in zur Unterstützung des Teams. Die Position beinhaltet die Erstellung von Rechnungen, die Kontrolle von Zahlungseingängen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Zahlen mitbringen. Die Position bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit komplexen behördlichen Anforderungen.
• Praktische Kenntnisse in der Abwicklung von Jugendhilfeleistungen sind von Vorteil.
• Proaktive Herangehensweise bei der Erledigung der Aufgaben.

Aufgaben

• Verantwortlich für das Erstellen und Versenden von Rechnungen.
• Verwaltung und Erstellung von Mahnungen bei offenen Forderungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programm Excel

MS-Office-Programm Word

Vivendi

Diamant

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in im Finanzmanagement/Debitorenbuchhalter*in (m/w/d)

Die JUVANDIA – der Diakonieverbund e.V., Hiddenhausen, ist ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Unter dem Motto „Vielfalt gemeinsam gestalten“ betreuen wir in den Bundesländern Nordrhein-Westfalen, Berlin und Brandenburg mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen etwa 6.000 Kinder und Jugendliche in Wohngruppen, Kindergärten, Schulen und Werkstätten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Hauptsitz in Hiddenhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Finanzmanagement / Debitorenbuchhalter*in (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Aufgaben

• Verantwortlich für das präzise Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden
• Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle aller für die Abrechnung relevanten Daten
• Sicherstellen der zeitnahen Erfassung und kontinuierlichen Überwachung aller Zahlungseingänge
• Verwaltung und Erstellung von Mahnungen bei offenen Forderungen
• Regelmäßige Abstimmung und Pflege von Kundenkonten zur Sicherstellung der Datenintegrität.
• Überwachung und Bearbeitung von offenen Posten
• Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Debitorenstammdaten
• Ansprechpartner für Behörden und Ämter in Bezug auf Abrechnungen und Zahlungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Gesellschaften und externen Partnern
• Aufbereitung und Analyse von Debitorenstatistiken zur Unterstützung des Finanzcontrollings
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Monats- und Jahresabschlüssen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch spezifische Weiterbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit komplexen behördlichen Anforderungen und Dokumenten
• Freude an der Arbeit mit Zahlen und Finanzen, verbunden mit hoher Genauigkeit
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team, in Einklang mit unseren diakonischen Werten
• Pflichtbewusstsein und Eigenverantwortung bei der Erledigung der übertragenen Aufgaben
• Proaktive Herangehensweise und ganzheitliches Denken im Rahmen der Aufgaben
• Praktische Kenntnisse in der Abwicklung und Abrechnung von Jugendhilfeleistungen sind von Vorteil.
• Wünschenswert sind Kenntnisse in Vivendi, Diamant sowie den MS-Office-Programmen Excel und Word

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmensverbund
• Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist durch die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter*innen sowie von gegenseitigem Respekt
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zeitwertkonto und vieles mehr
• Die Position ist der Verantwortung entsprechend dotiert und mit kirchlicher Zusatzversorgung ausgestattet

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte zeitnah an:

JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V.
Verbundstr. 1
32120 Hiddenhausen