Mitarbeiter/in im Büro

KH Kieler Handwerk GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Kiel sucht eine/n Mitarbeiter/in für Büroaufgaben, die/der organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringt. Die Rolle umfasst Telefonzentrale, Materialverwaltung, Buchhaltung und Korrespondenz. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben werden geboten. Bewerben Sie sich jetzt für eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Qualifikationen

• Arbeiten gewissenhaft, strukturiert, mit Freude an administrativen Aufgaben.
• Behalten den Überblick in lebhaften Situationen.
• Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation.

Aufgaben

• Entgegennahme von Aufträgen und Koordination von Terminen.
• Verwaltung des Materialbestands und Abwicklung von Bestellungen.
• Führung des Kassenbuches und Unterstützung in der Buchhaltung.
• Professionelle Kommunikation per Schrift und Telefon.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorisches Talent

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in im Büro

Wir suchen eine Persönlichkeit, für die Büroarbeit mehr als nur ein Job ist – sondern Leidenschaft, Struktur und Berufung.

In unserem Unternehmen erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihr Verantwortungsbewusstsein täglich gefragt sind.

Aufgaben

• Telefonzentrale & Kommunikation: Entgegennahme von Aufträgen, Weitervermittlung, Koordination von Terminen per Telefon und E-Mail mit Kunden, Bauherren, Firmen, Behörden, Hausmeistern und Mietern.
• Bestellwesen & Materialverwaltung: Verwaltung des Materialbestands und eigenständige Abwicklung von Bestellungen.
• Postbearbeitung: Sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Finanzen & Buchhaltung: Führung des Kassenbuches, monatlicher Kassenabschluss sowie vorbereitende Buchhaltungsarbeiten.
• Korrespondenz: Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation jeglicher Art.
• Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.
• Aktenpflege & Verwaltung: Strukturierte Pflege aller Büroakten – von Personalangelegenheiten bis zu Krankenkassen, Versicherungen und steuerrelevanten Unterlagen.

Qualifikationen

Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und mit Freude an administrativen Aufgaben und haben Kommunikationsstärke – klar, freundlich und lösungsorientiert. Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. MS‑Office‑Kenntnisse und organisatorisches Talent runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag zählt.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung.
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Über uns

KH Kieler Handwerk GmbH ist ein stabiles Unternehmen. Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen.

Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie.