Studienkoordinator/-in (m/w/d/x)

Sachsen; Leipzig; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Tarifvertrag der Länder

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Mensen-Verpflegung

Job summary

Universität Leipzig in Leipzig sucht eine/n Berater/in für Studierendenbelange in der Fakultät Lebenswissenschaften. Sie betreuen Bewerbungsverfahren, Zulassungen und Prüfungsformen und tragen zur Qualitätssicherung der Studiengänge bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung zu Nachteilsausgleichen, Mutterschutz und Studienorganisation sowie Schulungen zum Campus-Management-System. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (12,5%).

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung mindestens auf Bachelorniveau.
• Erfahrung in Beratung und Betreuung von Studierenden in besonderen Lebenslagen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere Campus-Management-Systeme.

Responsibilities

• Beratung der Studierenden und der fakultären Gremien zu Fragen des Nachteilsausgleichs und des Mutterschutzes.
• Durchführung und Betreuung der Auswahl-, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für die Masterstudiengänge der Fakultät.
• Qualitätsmanagement zur Weiterentwicklung der Studiengänge, Erstellung von Berichten und Auswertungen.
• Beratung und Schulung zum Campus-Management-System für Mitarbeitende der Fakultät.
• Beratung zur Studienorganisation für Lehrende und Studierende.
• Verwaltungsorganisation der studienbegleitenden Praktika.

Skills

Beratungserfahrung

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Campus-Management-System

Education

Bachelorabschluss in relevanter Fachrichtung

Tools

Campus-Management-System

Job description

Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis:unbefristet

Bewerbungsfrist:19.10.2026

Bewerbungsadresse

Universität Leipzig
Fakultät für Lebenswissenschaften, Studienbüro
Talstraße 33
04103 Leipzig

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Ander Fakultät für Lebenswissenschaften, Dekanat, Studienbüro, ist oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• unbefristet
• 12,5 % einer Vollbeschäftigung
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

• Beratung der Studierenden und der fakultären Gremien zu Fragen des Nachteilsausgleichs und des Mutterschutzes
• Durchführung und Betreuung der Auswahl-, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für die Masterstudiengänge der Fakultät
• Qualitätsmanagement zur Weiterentwicklung der Studiengänge, Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Beratung und Schulung zum Campus-Management-System für Mitarbeitende der Fakultät
• Beratung zur Studienorganisation für Lehrende und Studierende
• Verwaltungsorganisation der studienbegleitenden Praktika

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung mindestens auf Bachelorniveau
• einschlägige Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Studierenden in besonderen Lebenssituationen ist erforderlich
• sehr gute Kenntnisse im Hochschul- und Prüfungsrecht sowie Erfahrungen in dessen Anwendung werden vorausgesetzt
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Arbeit mit einem Campus-Management-System sind unabdingbar
• Erfahrungen im Studienqualitätsmanagement sind notwendig
• sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens C1)
• Koordinierungserfahrung in der Studienorganisation ist wünschenswert
• sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches und sicheres Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail] .