Mitarbeiter/in für das Sekretariat einer Steuerkanzlei (m/w/d)

Wesselmann, Persch und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiales Umfeld

Gründliche Einarbeitung

Job summary

Wesselmann, Persch und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB sucht ab sofort eine flexible Kraft für Vollzeit oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben zählen telefonische Mandantenbetreuung, Empfang und Besucherbetreuung, Postbearbeitung, Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Terminplanung und E-Mail-Verwaltung.

Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Tätigkeiten und tragen zur ordnungsgemäßen Mandantenverwaltung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in einer Steuerkanzlei.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Responsibilities

• Telefonische Betreuung unserer Mandanten
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Terminplanung und Koordination
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Verwaltung und Pflege von Mandantenunterlagen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Bearbeitung des Zahlungsverkehr
• Eigene Finanzbuchhaltung

Skills

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Vollzeit oder Teilzeit | Ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Betreuung unserer Mandanten
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Terminplanung und Koordination
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Verwaltung und Pflege von Mandantenunterlagen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Bearbeitung des Zahlungsverkehres
• Eigene Finanzbuchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in einer Steuerkanzlei
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem freundlichen Team
• Leistungsgerechte Vergütung

Eintritt ab sofort möglich.