Sekretärin (m/w/d) für den Empfang einer Steuerkanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine Sekretärin (m/w/d) für den Empfang einer Steuerkanzlei. Die Stelle ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) zu besetzen und richtet sich an eine engagierte Assistenz im Kanzleialltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Mandantenbetreuung, Terminplanung, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie die Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen. Sie arbeiten vertraulich und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Sekretariatserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder steuerlichem Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware (DATEV).
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationsgeschick, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern, inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.
• Koordination und Verwaltung von Terminen für Steuerberater und Kanzleimitarbeiter.
• Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Anrufe sowie Weiterleitung an Abteilungen.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Mandantenterminen und Konferenzräumen.
• Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und sensiblen Dokumenten.
• Überwachung und Bestellung von Büromaterialien sowie weitere Office-Management-Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Kanzlei-/Steuerumfeld-Erfahrung empfohlen

Tools

MS Office

DATEV/Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Sekretärin (m/w/d) für den Empfang einer Steuerkanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Sekretärin (m/w/d) für den Empfangeiner Steuerkanzlei am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern, inklusive dertelefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Koordination und Verwaltung von Terminen für die Steuerberater undandere Kanzleimitarbeiter
• Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Anrufe sowieWeiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Mandantenterminenund Konferenzräumen
• Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und sensiblen Dokumenten
• Überwachung und Bestellung von Büromaterialien sowie weitereAufgaben im Office-Management
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrungim Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei oder im steuerlichenUmfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnissevon Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware (z.b. DATEV)
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägteKommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältigeArbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichenInformationen
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung