Sekretär*in (m/w/d)

Personio; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Überstundenausgleich

Fort- und Weiterbildungen

Betriebsveranstaltungen

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Personio in Hamburg sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Steuerberatungskanzlei. Sie sind die Schnittstelle und halten den Kanzleialltag am Laufen: Postein- und -ausgang, Schriftsätze, Gesetzestexte und die Kanzleiorganisation werden von Ihnen gemanagt.

Sie vertreten unsere Kollegin am Empfang, pflegen digitale und analoge Ablagen und unterstützen das Team bei Sonderaufgaben und Projekten. Unterstützung bietet mobiles Arbeiten, flexible Stunden und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Auffassungsgabe für Abläufe einer Steuerberatungskanzlei.
• Offene, serviceorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Arbeitszeiten von 9:00 bis 17:00 Uhr mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Aufgaben

• Postein- und -ausgang bearbeiten und Überblick über Unterlagen behalten.
• Schriftsätze, Briefe und weitere Dokumente erstellen.
• Aktualisierung unserer Gesetzestexte.
• Kanzleiorganisation übernehmen, z. B. Büromaterialbestellung und Catering.
• Kollegin am Empfang vertreten.
• Digitale und analoge Ablage strukturieren.
• Sonderaufgaben und organisatorische Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Lösungsorientierung

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie halten den Kanzleialltag am Laufen! Als wichtige Schnittstelle in unserem Sekretariat sorgen Sie dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Dabei übernehmen Sie unter anderem:

• Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und den Überblick über wichtige Unterlagen
• Sie erstellen Schriftsätze, Briefe und weitere Dokumente
• Sie kümmern sich um die Aktualisierung unserer Gesetzestexte
• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben der Kanzleiorganisation, beispielsweise die Bestellung von Büromaterial und Catering
• Sie vertreten unsere Kollegin am Empfang
• Sie sorgen für eine strukturierte digitale und analoge Ablage
• Sie unterstützen unser Team bei Sonderaufgaben und organisatorischen Projekten.

Ihr Profil

• Freude daran, sich in die Abläufe und Besonderheiten einer Steuerberatungskanzlei einzuarbeiten
• Eine offene, serviceorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• Um unser Sekretariat optimal zu besetzen, wären Arbeitszeiten von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr für uns ideal. Dabei legen wir gleichzeitig Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Warum wir?

Was wir Ihnen bieten:

• Ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis
• Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (mit Gleitzeit und Überstundenausgleich)
• Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten und qualifizierten Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
• Teamleiter*innen stehen Ihnen während der Einarbeitung und auch fortlaufend als Mentor*innen zur Seite
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Zahlreiche Betriebsveranstaltungen, Betriebssport und weitere Benefits (z. B. Deutschlandticket)