Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für unsere Standorte Eschweiler und Düren

Löwenkamp, Fechter & Partner mbB Steuer- beratungsgesellschaft; Düren; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Löwenkamp, Fechter & Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft sucht ab sofort eine Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) für die Standorte Eschweiler und Düren. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Sie unterstützen Mandantenaufnahme, Post, Telefonie, Terminkoordination und Büroorganisation. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung; sicherer Umgang mit MS Office, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Responsabilidades

• Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Pflege von Mandantenstammdaten.
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben nach Vorlage.
• Digitalisierung, Zuordnung und Ablage von Dokumenten.
• Unterstützung unserer Berufsträger und Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation.

Conocimientos

MS Office

Kundenorientierung

Arbeitsorganisation

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für unsere Standorte Eschweiler und Düren

Eintrittstermin: ab sofort

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Einsatzort: Eschweiler oder Düren

Zur Verstärkung unserer Steuerberatungskanzlei suchen wir ab sofort für unsere Standorte in Eschweiler und Düren jeweils eine zuverlässige und freundliche Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Pflege von Mandantenstammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben nach Vorlage
• Digitalisierung, Zuordnung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung unserer Berufsträger und Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Organisationstalent und kaufmännischem Verständnis sind bei uns willkommen.

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Wahlweise einen Einsatz an unserem Standort in Eschweiler oder Düren
• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und digitalisierte Arbeitsabläufe
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Eine leistungsgerechte Vergütung