Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Jobactive GmbH; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Job@ctive GmbH in München sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für das Sekretariat mit Hintergrund im Rechts- oder Steuerbereich. Der Aufgabenbereich umfasst Organisation, Korrespondenz, Dokumente, Terminverwaltung und Mandantenkontakt.

Sie arbeiten in einer etablierten Kanzlei, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein solides Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich.
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Sekretariat bevorzugt.
• Bereitschaft, sich in rechtliche und steuerliche Themen einzuarbeiten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Rechtsanwälte und Steuerberater.
• Bearbeitung und Verwaltung der laufenden Korrespondenz
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Unterstützung bei der strukturierten Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse sehr gut

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Education

Ausbildung abgeschlossen (Rechtsanwaltsfachangestellter/Steuerfachangestellter/Kaufmann für Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

Für eine Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/ Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hintergrund im Rechts- oder Steuerbereich, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen Kanzleiumfeld hat.

Standort: München Obersendling

Auslastung: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der zuständigen Rechtsanwälte und Steuerberater
• Bearbeitung und Verwaltung der laufenden Korrespondenz
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Unterstützung bei der strukturierten Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Sekretariat oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld wünschenswert
• Alternativ gerne auch Bewerber (m/w/d) mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse an rechtlichen und steuerlichen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei
• Ein professionelles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz (unbefristete Festanstellung)
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwälten und Steuerberatern
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in die Bereiche Recht, Steuern und Wirtschaft
• Moderne Arbeitsstrukturen und ein zukunftsorientiertes Kanzleiumfeld

Unsere Kontaktdaten:
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