Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat (w/m/d)

Alte Hansestadt Lemgo; Lemgo; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Gute Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Jobticket vergünstigt

Fahrradleasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Alte Hansestadt Lemgo sucht für das Engelbert-Kaempfer-Gymnasium zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat (w/m/d).

Aufgabengebiet: Verwaltung von Schülerdaten, Postbearbeitung, Haushaltsüberwachung, Schulanmeldungen und Schriftverkehr. Profil: abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, mind. 1 Jahr Berufserfahrung, SchILD-Kenntnisse und Teamfähigkeit. Unbefristete Teilzeitstelle, 24,5 Std./Woche, TVöD E6.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Verwaltungsberuf.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im erlernten Bereich.
• Erfahrung im Schulsekretariat wünschenswert.
• Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit Bürokommunikation.
• Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht wünschenswert.

Responsibilities

• Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels SchILD.
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung.
• Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
• Schulanmeldungen.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Eltern, Schülerinnen, Schülern und Lehrern.
• Erledigung des Schriftverkehrs.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Umgang mit Eltern und Lehrkräften

Education

Verwaltungsfachangestellte*r (Verwaltungslehrgang I) oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte*r

Tools

SchILD NRW

Office-Anwendungen

Job description

Die Alte Hansestadt Lemgo sucht zum nächstmöglichen Termin für das Engelbert-Kaempfer-Gymnasium eine*n

Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat (w/m/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels SchILD (amtliche Schulverwaltungssoftware in NRW)
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Schulanmeldungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Eltern, Schüler*innen und Lehrer*innen
• Erledigung des Schriftverkehrs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Verwaltungslehrgang I) oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte*r
• Nachgewiesene mind. einjährige Tätigkeit in dem erlernten Beruf
• Berufserfahrung im Schulsekretariat wünschenswert
• Organisationsgeschick und gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (u. a. Office-Anwendungen, vorzugsweise auch SchILD NRW)
• Haushalts- und verwaltungsrechtliche Kenntnisse wünschenswert
• Engagement u. Gewandtheit im Umgang mit Schüler*innen, Lehrerkollegium u. Eltern
• Loyalität, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Freude an selbstständiger Arbeit und der Arbeit im Team
• Bereitschaft zur Leistung von Ferienausgleichsstunden zu den u. a. Wochenstunden

Wir bieten:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 24,5 Wochenstunden (Rahmen von 08:30 – 13:30 Uhr bzw. freitags bis 13:00 Uhr)
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Gute Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung bei der VBL
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Teilnahme an der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Schulleitung

Wir sind eine moderne und familienfreundliche Verwaltung. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von beruflichem Engagement und familiären Aufgaben. Familienfreundlichkeit ist für uns nicht nur eine soziale Verantwortung, sondern auch eine nachhaltige Zukunftsinvestition, von der wir und unsere Beschäftigten gleichermaßen profitieren.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Noch Fragen? Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erhalten Sie von Herrn Malzahn unter Telefon: [phone]

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